Question

公文写作常见错误例析

Answer 1

上海市政府转发《教育部关于进一步做好进城务工 就业农民子女义务教育工作的意见》的通知
　　各区（县）教育局、直属机构：
　　现将《教育部关于进一步做好进城务工就业农民子女义务教育工作的意见》（教办发[2003] ××号）转发给你们，请认真遵照执行。
　　做好进城务工就业农民子女义务教育工作，是实践“三个代表”重要思想的具体体现，也是各级教育职能部门的共同责任。各级部门要按照教育部的意见要求，和其他政府部门紧密配合，结合实际，因地制宜，规范管理，加强指导，确保将这项工作做实、做细、做好。对已经出现的问题要根据《意见》精神妥善处理，不可敷衍了事。
　　上海市人民政府
　　2004年2月10日
　　上文主要错误：1、行文方向错误——上海市政府转发的文件当发往区县级政府和市政府各直属机构，不应该发往区县级教育局。2、日期表达错误。
　　改法一：1）将原主送机关改为“各区县政府，各直属机构”；2）将第二段中“各级教育职能部门”改为“各级政府部门”；3）后面表达也作相应修改（此处略）；4）“2004年2月10日”改为“二00四年二月十日”；5）落款“上海市人民政府”省去。
　　改法二：1）将标题上的“上海市政府”改为“上海市教委”；2）将“和其他政府部门紧密配合”改为“在当地政府的领导下”；3）去掉落款“上海市人民政府”；4）“2004年2月10日”改为“二00四年二月十日”

　　关于A厂司机私自开车去海滨浴场游玩的通报
　　今年10月1日，第一分厂司机李三以磨合汽车为借口，私自开车带着三人从分厂去海滨浴场游玩。于当天中午到达海滨浴场，当日夜间12点返回分厂。往返全程600多公里。
　　李三此次私自开车去海滨浴场玩，目无厂纪，违反了最近专门制定的车管条理，明知故犯，错误是严重的。车队负责人在问题发生后也未及时报告。为了严肃纪律，更好的贯彻执行公司的规定，以及教育本人和广大职工，经公司研究决定：对司机李三所犯错误予以通报批评，并令其在车队进行深刻检查；扣发三个月奖金，并补交所耗的汽油费。
　　望各厂接此通报后，组织车队同志学习、讨论，从中吸取教训。各厂要加强对车队的管理，配备专责车管人员，建立健全各项规章制度，使车管水平提高一步。
　　2005年9月10日
　　主要问题：1、标题不完整，“关于”后面加一个动词“处罚”；2、缺主送机关。按找文意，改通报为集团公司所发，当写明主送单位；3、错别字 ，“条例”写成了“条理”；4、缺落款发文单位名称；5、日期改写成“二00五年九月十日”

　　某某省人民政府办公厅
　　关于申请拨款维修省府机关办公室的请示
　　省人民政府、省财政厅：
　　省府机关办公室都是五十、六十年代修建的，不少门窗破烂，漏水严重，急需维修。为保证省府机关正常办公，请拨给房屋修缮费十万元。
　　当否请核示。
　　某某省人民政府办公厅
　　2005年3月1日
　　主要问题：1、多头主送，删去“省人民政府”2、行文方向错误。省人民政府办公厅申请款项 当向省财政厅申请，所以主送机关改为“省财政厅”。3、参照正确的行文方向，原文文种错用，当用“函”，不该用“请示”（作相应修改）；4、“当否请核示”删去；5、时间“2005年3月1日”改为“二00五年三月一日”