Question

公文中发文字号为什么要用六角括号？

Answer 1

公文中发文字号为什么要用六角括号、是从何时出现的基本上没有人进行过历史探源，因为六角括号是怎么来的、为什么发文字号要用六角括号，无论其答案如何，都不影响现行的规定。
六角括号的出现实际上是为了适应苏维埃时期、边区政府时期所使用的印刷技术和印刷设备，并不具有什么特殊的含义。在此后的历史演进过程中，由于六角括号在党和国家机关公文书中的长期使用，使得六角括号与发文字号及公文书有了强烈的联系感，一定程度上代表了正规、正统、公信力和国有单位，同时六角括号也具有一定程度上的防伪性，提高了仿造难度，于是在后来直至现今的公文处理条例和习惯中沿用下来了。
公文中使用的六角括号不具备数学意义，部分网络信息中所谓使用六角括号作为公文发文字号是为了避免所谓”违反了低级符号中不得包合高级符号的原则”，或者说使用六角括号是为了“基于与数学的中括号相区别”，等等说法都是个别人的揣测，民国以来的历届政府及有关公文处理的历次版本的条例中从未出现类似或相关说法。这些说法的出现，无从稽考。
在目前办公自动化和文件数字化程度越来越高的环境下，六角括号在使用、输入输出等方面表现出了一定程度的劣势，但是尚未严重影响各级各类组织公文的流转和处理。
一般的国家党政机关、国有企事业单位按照传统习惯和两办的要求，使用发文字号和六角括号。非公有单位，如民营企业、民间自制团体，可以按照自己的实际情况和习惯自行决定其文件的处理范式。如可以参照欧美国家商业组织商务文书的处理习惯和范例。也可以按照党政机关公文处理条例的要求执行。