Question

报销差旅费会计分录怎么做？

Answer 1

一般情况下，企业的相关业务需要委派员工外出时，发生的差旅费用是可以进行报销的，核算时可以计入管理费用科目，其他应收款科目，具体的会计分录是什么？
报销差旅费的会计分录
如果外出出差的员工没有向公司借钱时：
借：管理费用－差旅费
贷：库存现金
如果外出出差的员工向公司借钱，公司的钱借出时
借：其他应收款
贷：库存现金
如果外出出差的员工把向公司申请的钱全部花完时的会计分录为：
借：管理费用－差旅费
贷：其他应收款
如果外出出差的员工把向公司申请的钱还有剩余现金时的会计分录为：
借：库存现金
管理费用－差旅费
贷：其他应收款
如果外出出差的员工的花销超过向公司申请的钱需要进行补款时的会计分录为：
借：管理费用－差旅费
库存现金
贷：其他应收款
什么是其他应收款？
其他应收款是指企业除买入返售金融资产、应收账款、预付账款、长期应收款、应收票据、应收股利、应收利息、应收分保账款、应收分保合同准备金、应收代位追偿款等以外的其他各种应收及暂付款项。
差旅费的核算范围
差旅费的开支范围有：交通费、伙食补助费、住宿费、邮电费、行李运费和杂费等。
交通费指出差人员乘坐火车、飞机、轮船或其他交通工具所支付的相关支出。
伙食补助赞指由于出差人员在外期间伙食费用较高等原因而按一定标准发给出差人员的补贴。
住宿费指出差人员因住宿需支付的房租和其他相关支出。
邮电费指出差人员在出差期间因工作需要而支付的各种电话费、电报费、邮寄费等费用。
行李运费指出差人员由于工作需要而需要携带较多行李时支付给铁路、民航、公路等运输单位的行李运输、搬运等费用。
杂费指出差人员由于工作需要支付的除上述费用以外的其他费用。