Question

发票入账时的注意事项，财会人必须要清楚！

Answer 1

发票可是作为企业经济经营活动比较重要的凭据，日常涉及到发票的事务，基本上都会有企业的财会人员进行负责，那么大家在进行发票入账的时候需要注意什么?
一、发票没有盖税务监制章算不算不合规?
关于这个问题，可不是绝对性的，所以财会人在收到发票的时候务必要注意好，区分清楚发票的类型。虽说大部分的普通发票都是盖有税务监制印章，不过还是有一些发票是不需要盖的。比如说火车票、飞机票、或者医院使用的专用收据等。当会计人员收到这类的票据是可以作为付款依据的。
二、杜绝不合规的单据充当原始凭证
为了能够顺利的报销，现在有不少职工甚至领导，都会拿不合规范的单据来充当原始凭证，财会人当遇到这种情况，一定要慎重对待并且要及时杜绝这种现象的发生，对于这种内容不真实的入账行为，法律上是属于违法行为，作为会计人员一定要把控好这种风险，保证收到的收据发票凭证的真实性。
三、发票的信息仔细审核
当收到发票的时候，作为会计人员为了避免当中存在的风险，一定要仔细检查好发票上每一项的信息是否符合规范和真实。比如，发票的抬头、经济业务内容、数额等都需要审查好。
除了这些信息以外，会计人同样要检查清楚发票上所盖的印章是否符合规范，比如，大部分的发票所盖的都是发票专业章，而不是财务印章等。
四、注意发票上的时间
在日常的工作中，财会人也会经常遇到一些跨年度、比较滞后的发票申请报销，关于这类时间比较滞后的发票，一定要分清楚情况来是否安排进行入账，如果自己拿不定注意，可以请求上级领导额指示。