Question

服装发票报销会计分录怎么做？

Answer 1

财务人员在取得服装的报销发票时，首先应该对发票进行审核，检查发票各项内容填写是否完整，该业务是否真实、合理，是否符合公司报销要求，确认审核无误后可以进行报销并编制相关会计分录。
服装发票报销会计分录
1、如果该工作服是买给客户的：
借：管理费用——业务招待费
贷：银行存款/库存现金
2、该工作服是给员工工作时穿的：
借：管理费用——福利费
贷：银行存款/库存现金
此处需要注意的是，普通单位员工购买的工作服只做福利费处理，不可作为劳动保护费。劳动保护费一般发生在特定岗位，是为了预防工伤事故或职业病等采取的保护措施，一般有工作服、手套、安全保护用品、防暑降温用品等所发生的支出。如果企业想通过将福利费性质的支出作为劳动保护费全额扣除来减少个税税额，这样的做法是有一定税务风险的。
以上是员工凭发票到财务处报销所做的分录处理，那么购入工作服，服装入库的会计分录怎么做呢？具体如下：
1、工作服验收入库：
借：库存商品——外购商品（劳保用品）
应交税费——应交增值税（进项税额）
贷：银行存款
2、车间领用工作服时：
借：制造费用——其他辅助费用（劳保用品）
贷：库存商品——外购商品（劳保用品）