Question

加油卡充值怎么做账务处理？

Answer 1

单位用车时，一般都会先充值加油卡，然后用加油卡支付车辆使用的油费，这样一来员工可凭借取得的合规发票进行报销。那么加油卡充值时，如何做账？
加油卡充值如何做账？
根据《成品油零售加油站增值税征收管理办法》(国家税务总局令第2号)有关规定：
与其他商业预付卡不同，企业购买加油卡充值时所开具的增值税普通发票不能抵扣增值税进项税，也不能做所得税税前扣除，但是在实际消费完成后，可以凭借加油卡或加油凭证回笼纪录向加油索取增值税专用发票。
预售单位在发售加油卡或加油凭证时可开具普通发票，如购油单位要求开具增值税专用发票，待用户凭卡或加油凭证加油后，根据加油卡或加油凭证回笼记录，向购油单位开具增值税专用发票。
1、加油卡充值时的会计分录如下：
借：预付账款——XX公司
贷：银行存款/库存现金等
2、月末消费完，全部用于增值税抵扣项目，会计分录如下：
借：管理费用
应交税费——应交增值税——进项税额
贷：预付账款——XX公司
3、月末消费完，全部未用于增值税可抵扣项目，会计分录如下：
借：管理费用
贷：预付账款——XX公司
怎么判断加油费发票的合规性？
加油费发票的合规性，可从以下四点来判断：
1、成品油发票左上角必须有“成品油”三个字。
2、发票上必须有商品和服务税收分类编码，且编码是属于成品油大类的。
3、成品油发票“数量”不能为0(红字发票除外)，“单位”必须是“吨”或“升”。
4、发票上必须有购买方纳税人识别号(除了购买方为个人和非企业性单位以外)。