Question

什么情况下用红字会计分录？

Answer 1

对于会计人员而言，日常工作中经常会遇到红字发票的问题。一般在哪些情况下需要用到红字会计分录？
会计分录中哪些情况下使用红字？
1.在记账之后发现，记账凭证上面的借贷科目有错误。用红笔填写一张和原来记账凭证一样的一张新的原始凭证，并在这张凭证的摘要上面写“注销某月某日某号凭证”。并用红字登记入账，以此来表示注销原来的记账凭证，然后再使用蓝笔填写正确的记账凭证，并且在正确的记账凭证摘要内写“补记某月某日账”，再用蓝字登记入账。
2.如果在记账后的当年内发现记账凭证所记载的会计科目并没有发生错误，而凭证上记录的金额大于应该记的金额所引起的记账错误。更正方法是：用多记录的金额用红笔填制一张与原来记账凭证会计科目，借贷方向相同的原始凭证，并在此凭证的摘要栏上注明“冲销某月某日某号记账凭证多记金额”，来冲销原来凭证中多记的金额，并根据这个进行记账。
3.在三栏式账户的余额栏前，如未印明余额方向，在余额栏内登记负数余额。
4.根据国家统一会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。
跨月红字发票会计分录
1.冲减收入
借：应收账款(红字)
贷：主营业务收入(红字)
应交税费-应交增值税-销项税额(红字)
2.冲减成本
借：主营业务成本(红字)
贷：库存商品(红字)