简述汇总记账凭证账务处理程序的步骤
汇总记账凭证账务处理程序的步骤:根据原始凭证或原始凭证汇总表编制收款凭证、付款凭证和转账凭证;根据收款凭证、付款凭证登记现金日记账、银行存款日记账;根据原始凭证或原始凭证汇总表或记账凭证登记各种明细账;根据记账凭证登记日记总账。
一、汇总记账凭证的方法:
1、根据原始凭证或汇总原始凭证,编制收款凭证、付款凭证和转账凭证,也可采用通用的记账凭证。
2、根据收款凭证和付款凭证逐笔登记库存现金日记账和银行存款日记账。
3、根据原始凭证编制汇总原始凭证。
二、概念及特点:
它的特点是先定期将记账凭证汇总编制成各种汇总记账凭证,然后根据各种汇总记账凭证登记总分类账。
汇总记账凭证账务处理程序是在记账凭证账务处理程序的基础岩旦岁上发展起来的,它与记账凭证账务处理程序的主要区别是在记账凭证和总分类帐之间增加了汇总记账凭证。
汇总记账凭证账务处理程序的相关设置和适用范围:
一、相关设置:
1、凭证设置。在汇总记账凭证账务处理程序下,记账凭证的设置有两种类型:
(1)设置现金收款凭证、现金付款凭证、银行收款凭证、银行付款凭证和转账凭证据以登记明细分类账。
(2)设置汇总现金收款凭证、汇总现金付款凭证、汇总银行收款凭证、汇总银行付款凭证和汇总转账凭证据以登记总分类账。
在此种记账程序中,一般迟并情况下不能编制贷方有多个对应账户的转账凭证,即只能编制一借一贷或多借一贷的记账凭证,而不能相反。
2、帐薄设置。现金日记账、银行存款日记账、各种明细分类账和总分类账。
二、适用范围:
汇总记账凭证账务处理程序减轻了登记总分类账的工作量,由于按照账粗睁户对应关系汇总编制记账凭证,便于了解账户之间的对应关系。
其缺点是:按每一贷方科目编制汇总转账凭证,不利于会计核算的日常分工,并且当转账凭证较多时,编制汇总转账凭证的工作量较大。
这一账务处理程序适用于规模较大、收付款业务发生较多的单位。