考勤机的签到签退时间设置
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考勤机是大家日常工作中经常用到的一个东西,也是公司考勤制度的统计源头,那么考勤机应该怎么设置呢?今天为大家介绍中控H10指纹考勤机使用说明
开启分步阅读模式
工具材料:
中控H10指纹考勤机
PC
人员的指纹录入与软件更新
01
第一次录入员工指纹要求每个员工分别进行三次指纹录入,并记录好相应的编号。
02
将指纹考勤机与软件连接,并导入员工指纹点击从设备下载人员记录 如图:
03
完善维护员工账户,点击“人员维护”,将相应资料添加后点击“保存”
时间段维护
01
如图所示,开始结束的时间包含所有时间段,如果设置错误就无法显示此时间段外的打卡记录。
班次管理
01
点击【增加时段】根据需求勾选,点击【确认】
人员排班
01
点击【人员排班】根据需求勾选,点击【确认】
02
注意:一定要选择排班起止时间,此处支持批量排班(按照部门进行排班)
数据导出
01
从设备下载考勤记录
02
进入“统计报表”
03
按需导出统计结果
常见问题的处理办法
01
报表统计时有些员工没有“签到时间”和“签退时间”?
处理方法:首先要确认数据是否更新,也就是要先从设备下载最新考勤数据
其次,看“时间段维护”开始结束的签到签退时间是否定义正确,此处应包含所有时间段。
统计报表中有些员工对应班次不对?
如果员工的班次只用到一个,那一定要将只能排版前面的勾去掉。这样可以避免出现上面的错误。如图
03
如果有员工指纹不清晰无法正常录入指纹怎么办?
手指脱皮现象无法避免,就会导致指纹识别不准确,可以更改登陆方式,设定为密码打卡的方式,
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中控H10指纹考勤机
PC
人员的指纹录入与软件更新
01
第一次录入员工指纹要求每个员工分别进行三次指纹录入,并记录好相应的编号。
02
将指纹考勤机与软件连接,并导入员工指纹点击从设备下载人员记录 如图:
03
完善维护员工账户,点击“人员维护”,将相应资料添加后点击“保存”
时间段维护
01
如图所示,开始结束的时间包含所有时间段,如果设置错误就无法显示此时间段外的打卡记录。
班次管理
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点击【增加时段】根据需求勾选,点击【确认】
人员排班
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点击【人员排班】根据需求勾选,点击【确认】
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注意:一定要选择排班起止时间,此处支持批量排班(按照部门进行排班)
数据导出
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从设备下载考勤记录
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进入“统计报表”
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按需导出统计结果
常见问题的处理办法
01
报表统计时有些员工没有“签到时间”和“签退时间”?
处理方法:首先要确认数据是否更新,也就是要先从设备下载最新考勤数据
其次,看“时间段维护”开始结束的签到签退时间是否定义正确,此处应包含所有时间段。
统计报表中有些员工对应班次不对?
如果员工的班次只用到一个,那一定要将只能排版前面的勾去掉。这样可以避免出现上面的错误。如图
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如果有员工指纹不清晰无法正常录入指纹怎么办?
手指脱皮现象无法避免,就会导致指纹识别不准确,可以更改登陆方式,设定为密码打卡的方式,
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开始签到时间:是指从这个时间起打卡就是记为上班签到,在此时间前的打卡不会记为上班签到;
结束签到时间:是指从这个时间起打卡就不再记为上班签到;
同理,开始签退时间:是指从这个时间起打卡就是记为下班签退,在此时间前的打卡不会记为下班签退;
结束签退时间:是指从这个时间起打卡就不再记为下班签退;
举例: 上午班 8:30-17:00,通常设置开始签到时间:7:00;结束签到时间:12:30;即7点开始至12点半可打上班卡,当然8点半后的会记为上班迟到;通常设置开始签退时间:15:00;结束签退时间:19:00;则15点开始起的打卡即为下班卡,当然17点前的会记为早退;17-19点之间打卡的可以自动记为加班
结束签到时间:是指从这个时间起打卡就不再记为上班签到;
同理,开始签退时间:是指从这个时间起打卡就是记为下班签退,在此时间前的打卡不会记为下班签退;
结束签退时间:是指从这个时间起打卡就不再记为下班签退;
举例: 上午班 8:30-17:00,通常设置开始签到时间:7:00;结束签到时间:12:30;即7点开始至12点半可打上班卡,当然8点半后的会记为上班迟到;通常设置开始签退时间:15:00;结束签退时间:19:00;则15点开始起的打卡即为下班卡,当然17点前的会记为早退;17-19点之间打卡的可以自动记为加班
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