Question

Excel处理大量数据求简便方法

数据有很多项，也有很多的重复的，我不可能每一项的次数这样数因为实在太多了，我现在的方法是筛选出不重复的，然后用countif算出次数，再根据每个项的分类集合成一个大类的次数，求方法
第一列是项，第二列是出现的次数，第三列是大类，原始数据不在这上面，我的要求是第二列怎么引用第一列，直接引用是不行的，单元格格式我调的是文本，必须要进去复制黏贴才行

Answer 1

看的我头大
我还没搞清楚楼主想要什么结果
这句话“我不可能每一项的次数这样数因为实在太多了”，漏字了吧？

是说要计算出：

1、多少个不重复的项目？
2、每个项目（有重复）有多少个？

如果是我猜的这个要求，也容易解决
1、假设项目都在A列，第一行为标题，第二行为数据，假设有数据的最后一行826行（你根据你的实际数据修改），我们把B列作为去重复后新数据，B列第一行依然作为标题，第二行填写
=INDEX(A:A,SMALL(IF(MATCH(A$2:A$826,A$2:A$826,)=ROW($1:$825),ROW($2:$826),4^8),ROW(1:1)))&""
然后按住键盘的shift、ctrl、enter三个键，这样就建立好了函数的数组。
然后拉动B2单元格往下就可以了。
注意：A列数据区中间和结尾都不能有空白行。否则会出错。

2、计算每个项目有多少个
C2单元格设立函数：=COUNTIF(A:A,b2)，然后拉动C2单元格往下即可。

楼主说“我的要求是第二列怎么引用第一列”，此话不明白，就是大家不明白楼主要干什么，你的目标结果是什么？

追问

我要的是重复的有多少个

追答

你要重复的个数的话，按照前面的C列里面计算的重复数字，就可以看到重复的个数了
C列里面大于等于2的，都是有重复的
再重新计算他即可

如果是要计算整体不重复的个数就

C2 =SUM(1/COUNTIF(A2:A826,A2:A826)
三个键一起按，数组就搞定了
数据区还是假定为A列的第二到底826行，这个你自行修改。
数据区不能有空白

追问

方法不对，=COUNTIF(出行统计!L:L,"*17路公交车长新站*")中间的中文是要我自己复制黏贴的，但是数据多了很麻烦，我就问有没有引用单元格的可能，我试过直接饮用的话结果会变成零

追答

当然可以引用单元格的
你直接打字复制粘贴的可以，这个要加双引号
你直接引用单元格，用鼠标点中就可以了啊

你写的函数=COUNTIF(出行统计!L:L,"*17路公交车长新站*")，怎么会有*号啊，

如果你的单元格里的数据很长，复制多不方便啊
你直接引用这个数据所在的单元格就可以了啊。
如果涉及到纯数字或纯文本格式，你套用一个value或text格式文本的函数就可以转化了

追问

具体怎么操作？

追答

具体要你提供相对完整的数据实例
不然我太花时间了，没时间单独为你在设计一个数据实例的
你发邮箱343125453@qq.com。
估计晚上才有空处理
马上要去办事
或者你求助一下其他人，他们都是高手。

追问

我就要具体怎么才能引用单元格里面的中文

追答

你举个例子，列出具体单元格里的内容，然后告诉我，你打算用什么函数来引用他，达到什么目的。

Answer 2

假定原数据在A列，在B1输入以下公式，下拉填充，显示的数字就是该类重复次数。
=if(countif(a$1:a1,a1)=1,countif(a:a,a1),"")

Answer 3

统计不重复次数，你可以试试

Answer 4

处理数据之前，要先分析数据的特点，才能找到好方法。
你这样的表述太笼统了。最好有具体数据，最好自己分析一下原数据的相互位置有什么特点。

单看目前的数据，还是看不明白。第二列出现的次数不知道从何而来，原始数据呢？很多都一片茫然。

如果数据太多，用count等等参数里使用区域引用的函数，都会很慢的，如果统计的数据在连续相邻的行就有方法大大提高运算速度

Answer 5

Excel处理一些简单的数据还是不错的，但是当数据量过多的时候，再用Excel处理，显然不合适。

楼主提到想要去重数据，楼主可以试下BDP个人版，因为该工具本身在上传数据的过程中，就会自动去重。而且，这款在线的可视化分析工具，还支持强大的数据处理功能。像楼主提到的这些工作表关联操作也是可以用BDP来实现的，而且操作特别简单，只需要简单拖拽即可。