Question

办公室行政工作人员具体要做什么？

有个集纺织服装、房地产开发、进出口贸易为一体的企业要我去面试，说是招办公室行政人员，可是为什么要身高165以上，形象气质佳，到底需要做些什么工作的？麻烦知道的告诉下~谢谢了

Answer 1

　　一、企业行政人员日常主要工作内容如下：
　　1、负责办公室日常办公制度维护、管理；
　　2、负责办公室各部门办公后勤保障工作；
　　3、负责对全体办公人员（各部门）进行日常考勤；
　　4、建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责，必要时配合人力资源参与招聘工作；
　　5、处理公司对外接待工作，包含接待和前台任务；
　　6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动；
　　7、协助总经理处理行政外部事务；
　　8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务；
　　9、完成领导交办其它的工作内容。
　　二、企业行政人员岗位要求如下：
　　1、大学以上学历，行政管理专业优先；
　　2、组织沟通能力强、业务熟练；
　　3、能熟练掌握文字编辑、排板和办公室软件的操作；
　　4、普通话标准流利，形象气质佳，亲和力强；
　　5、工作负责、主动、干练，反应灵敏，形象良好；
　　6、具有较强的人际洞察力，具有团结意识。

Answer 2

具体如下：
1.帮助公司的高管（总经理，董事长，总监等）办理出差计划，预定机票、宾馆等；
2.早晨帮助高管煮咖啡，洗杯子，扫地，擦桌子等；
3.帮助高管打印文件，整理文件等；
4.可能你也会因为他的秘书不在或忙不过来而帮助领导写发言稿，发邮件等杂事，总之是围绕领导转悠的，肯定要外貌好啦。

但是如果公司不正规，领导也许会潜规则，这个要自己小心~~~~

Answer 3

一般都会这么要求，具体干什么还要看工作安排，

不用担心有其它的事。

Answer 4

1、行政文员岗位职责
（1）负责做好计算机打字、复印等行政工作。
（2）负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记，名片印制等工作。
（3）负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
（4）负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的记录在案并及时转告；对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。
（5）负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
（6）负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实 相符。
（7）按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。
（8） 完成各项勤杂、采购工作。
（9） 负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。
（10） 负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等 、关闭情况并做记录。
（11） 完成行政部经理临时交办的其他任务。
2、行政助理职责主要有：协助行政经理完成公司行政事务管理； 参与公司绩效管理、考勤等工作；参与公司行政、采购事务管理．