教务管理系统基本功能有哪些
当学校和培训机构规模越来越大的时候，会面临很多问题，比如：
学生档案、上课考勤、学生成绩查询等，管理起来都是麻烦事；
选课排课、线上线下课程等，要同时协调学员、老师和机构的时间，排课也不简单；
家长想要了解孩子成绩怎么样，需要家长和机构一一沟通，家校互动也难；
老师的工资结算、学员的收费退费管理、机构的运营数据分析等，数据分析也难倒了一大片管理者；
......
诸如此类，很多杂事需要处理，如果教职员工被这些杂事所累，很难将更多的精力投入到教学和对学员的服务上，很容易影响学员体验和机构的口碑。
所以，为了提高教职员工的工作效率，也为了满足学员和家长对高品质服务的要求，我们机构就使用了校精灵教务管理系统，是经过多方了解和对比试用最终选择的。使用一年多来，校精灵给我们机构带来了很大改变。下面简单分享下体验，希望对各位同行有所帮助。
化繁为简，易操作易上手
因为是基于SaaS技术的，校精灵用起来很方便，很灵活，不需要安装软件、下载App，直接从网页进入就可以无障碍使用各种功能了。后台界面布局清爽简洁，功能划分清晰全面，还有大板块的归类，不需要花时间培训学习就能很快上手。
比如之前我们学员咨询线索与跟进情况都是一团乱麻，学员的纸质信息也很凌乱，教务排课、名单去重、反复沟通......但是用了这个管理系统后，可以一键查看每个咨询的跟进、预约试听、报名情况，学员信息也是一键线上化，原本需要2个人几天时间来排课、算课时，现在1个人2小时全部搞定。真的节省了不少运营和人力成本。
功能强大，高效管理
校精灵的功能涵盖教务管理、家校功能、财务功能、经营数据统计等，可以解决我们在以往运营管理过程中面临的很多难题⌄就拿教务管理板块来说，之前学员来上课需要前台手动登记的，约课需要在微信群发信息，家长咨询学员情况也都需要一对一沟通。
而用了校精灵之后，学员可通过人脸识别打卡，家长自助约课后，后台第一时间就能看见，学员的成长记录和点评可以直接推送给家长，家长随时都能了解学员情况。提升效率的同时，也让机构服务质量上了一个等级。
还有就是，招生方面，家长或学生扫码填写提交信息，就自动进入后台客户池了，还能直接生成招生信息表单。业绩统计，销售提成计算等方面也方便很多，减少了财务很多时间。
课酬计算功能也不错，能从多个维度去计算老师的课时费，比如：按上课次数，实际出勤人数，课消金额提成都可以，大大提升了我每月给老师算课时费的时间。
打卡活动也可以，我之前做了个活动，需要家长转发朋友圈积赞，然后家长拿着积赞截图跟我对换礼品，有了这个功能，我后面就直接通过系统来完成活动，我能在后台直接看到每个家长的积赞数，不用像以前那么麻烦。
说了这么多，真的建议大家试用下。试用完你们就会知道校精灵是真的贴近机构实际需要，可以帮助我们降本增效，升级各方面体验。
欢迎搜索校精灵官网，了解更多优势！
深圳市校管家教育科技有限公司_
2024-02-23 广告
1、教务管理：处理调课、调课、考勤复杂等教务难题，大大减少人力的耗损，高效率随着大大的提高。另外，教师能够 在教育培训机构管理软件中查询所需班集体的课程计划，学员考勤，考试成绩，交费等各种信息内容。
2、学员考勤管理：管理学员的考勤、学时进度、预定状况，清楚掌握学员动态性。学员是不是可以依照大家教师精准的课程设置去进行课程内容是获得高分数的重要确保。学员能够 在学员考勤智能管理系统中查询自身的考勤状况，另外也是学员学时消费的计量检定根据，根据学员卡可疏通学员的考勤、学时进度、预定状况，清楚掌握学员动态性;依据学员考勤状况剖析出勤补习分配，针对组织而言，对学员的考勤随时随地掌握，假如一切正常出勤，过后能够 融洽给学员补习时，假如异常，则依照违反规定考勤解决。
3、家校服务：培训学校校务管理软件，还有有手机端微信端可以使用，学员家长可以随时查询学生的上课记录，剩余课时，课程表等，在线参与优惠活动等；也可以自动接收上课提醒，考勤通知，作业等，多方位提升专业服务感受。
其中教务管理系统包括三个模块：
教务管理：智能排课、签到、家校互通、财务管理，提成管理及统计、课时费统计等功能；
营销功能：利用微信裂变和口碑传播特点，将教学过程和成果分享，尤其适合幼教、健身等机构；
CRM：也就是常见的从意向客户到客户的提高转化和销售管理的工具；
以往机构都是使用很多软件，造成各个系统不能打通，彼此间形成信息孤岛，管理成本非常，使用麻烦，课栈互联Saas主要是针对机构这一痛点提供的方案。当然增加了课栈的线上引流、线下试听引流，金融分期等服务。
一，自动课消，工作更高效
托管、艺考、体育健身等类型学校，对于课消功能的需求在于：
1.每天会排多种课程，学员可能需要在一天之内上好几门课程，但是扣费按天计算；
2.有些健身类学校并不需要排课，在学员购课或购卡的有效期内，系统自动按天进行扣费。
其实这些都可以通过校管家的按天计费功能来实现。按天计费功能定价方式非常灵活，学校根据自身需求，设置不同的课程规格。
课消计费方式也很灵活，系统自动课消，且出勤和课消分离，支持一天上多次课，只计一天的费用，老师再也不需要手动操作点名了，省时省力，不会出错，极大地提高了老师的工作效率。
二，一键停课复课，家长更满意
学员请假了以后，课消怎么办？这是很多艺考、体育健身、托管类机构比较痛苦的问题。
而校管家的按天计费功能，支持学校对学员进行停课和复课操作，完美解决了学校难题。
当学员一段时间不能来学校上课时，老师可以对该学员进行一键停课，该学员的课消将会停止计算；
当学员复课时，课程有效期将会自动往后顺延。老师操作简单，需要退费时，也不再需要计算复杂的课消时长了，工作效率再次得到提升。
三，智能退费，避免财务漏洞
学生要退费？怎样才能智能、规范的操作呢？
首先，通过按天计费功能，学校可以选择按学生实际课消进行退费，系统自动计算出课消金额和应退金额，计算精准操作简单；
而对于有不同退费规则的学校，支持手动调整计费时长和计费标准，智能而方便。
同时，按天计费的退费审批功能，能有效帮助学校规避不规范操作导致的财务漏洞。
