Question

access怎样创建分组报表

Answer 1

使用access的报表向导，可以非常方便地创建分组报表。报表向导可以基于查询或数据表创建，故创建前，如果需要，你应该创建好自己的查询，将所需数据能够通过这个查询集中起来。下面以access2010为例，使用向导创建分组报表。

方法步骤：

1. 在数据视图窗口下，打开你要创建报表的表或查询，并点击顶部菜单“开始”--“报表向导”。下面是一个简单的学生表，打算按年级生成分组报表。

2. 选择你要的数据，这里将全选

3. 在是否添加分组级别的询问中，选择“年级”--这正是我们要的。

4. 接下来的几项按需求选择，不再详述。最后预览报表如下：

提示：通常，我们使用向导就可以达到我们的目的。如果有更复杂的分组需求，可以使用VBA代码控制。

Answer 2

也可以不添加 他的作用是，分组的显示数据 举个例子：学生表 若你添加‘班级’为分组级别，那么数据就会按照班级来显示，同一个班级的数据显示在一起 若你没有添加‘班级’为分组级别，那么数据就会杂乱的显示，不同班级的数据交叉的显示在一起