Question

会计档案案例分析题（急）

为了方便会计档案的保管与查询，改单位决定将历年来的会计档案录在光盘上，并认为原会计档案已无保存价值，由单位会计负责人签署销毁意见，由单位档案机构负责销毁？符合有关规定吗？

Answer 1

不符合有关规定。
1.采用会计电算化的单位，应当保存打印出的纸质会计档案，而不能将其销毁；
2.应由单位负责人签署销毁意见；
3.会计档案销毁时，应由单位档案机构和会计机构共同派员监销。

Answer 2

按规定，会计凭证保存期限为15年，会计帐簿为25年，报表分月报、季报、年报三个，年报是永久保存的，虽然是录在光盘上了，可那是数据，不是实物，是不一样的。所以没到保管期限是不可销毁的！虽然您是单位会计负责人签署销毁意见，档案机构负责销毁，这个销毁程序是没错，可是这是对已失去保存价值（过了保管期限）的档案来说的。录制的光盘是属于另外一种档案，与纸质档案是不等同的----一句，就算有光盘档案，也不可销毁纸质档案！