EXCEL中经公式转换的数据怎么变成文本
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方法一:
通过在原数据前加一个字母使数据变成文本,再将字母替换成半角的单引号,所得数据就是文本型数据了。
例:将A列所有数据转换成文本,操作步骤如下:
1、在表格的空白列写下如下公式:
=”a”&
A1
将此公式往下复制,使得这一列得出的结果为A列数据的首位字符前加了一个字母a;
2、复制该列所有数据后,使用“选择性粘贴”只粘贴数值;
3、覆盖需转换的数据,再删除写了公式的列,使需转换的数据均为首位字符前加了字母
a的文本。
4、选择所有需转换的数据,通过“查找——替换”,将所有字母a,替换成半角的单引号“’”(必须是半角字符,而不能是标点符号),即可。
方法二:使用TEXT函数转换。
TEXT函数可将数值转换为文本,并可使用户通过使用特殊格式字符串来指定显示格式。
需要以可读性更高的格式显示数字或需要合并数字、文本或符号时,此函数很有用。
该函数的语法为:TEXT(value,
format_text)
Value为需转换的数值,format_text为需转换的格式,如果format_text参数为0或#,则显示的格式不变,如转换后的文本格式有其他要求,可以参照EXCEL中帮助文件的介绍。
举例:假设单元格A1含有数字23.5。
若转换后的文本数据也是23.5,则公式为:=TEXT(A1,0)
或=TEXT(A1,"#")
要将数字格式设置为美元金额,可以使用以下公式:
=TEXT(A1,"$0.00")
计算结果将显示为$23.50。
通过在原数据前加一个字母使数据变成文本,再将字母替换成半角的单引号,所得数据就是文本型数据了。
例:将A列所有数据转换成文本,操作步骤如下:
1、在表格的空白列写下如下公式:
=”a”&
A1
将此公式往下复制,使得这一列得出的结果为A列数据的首位字符前加了一个字母a;
2、复制该列所有数据后,使用“选择性粘贴”只粘贴数值;
3、覆盖需转换的数据,再删除写了公式的列,使需转换的数据均为首位字符前加了字母
a的文本。
4、选择所有需转换的数据,通过“查找——替换”,将所有字母a,替换成半角的单引号“’”(必须是半角字符,而不能是标点符号),即可。
方法二:使用TEXT函数转换。
TEXT函数可将数值转换为文本,并可使用户通过使用特殊格式字符串来指定显示格式。
需要以可读性更高的格式显示数字或需要合并数字、文本或符号时,此函数很有用。
该函数的语法为:TEXT(value,
format_text)
Value为需转换的数值,format_text为需转换的格式,如果format_text参数为0或#,则显示的格式不变,如转换后的文本格式有其他要求,可以参照EXCEL中帮助文件的介绍。
举例:假设单元格A1含有数字23.5。
若转换后的文本数据也是23.5,则公式为:=TEXT(A1,0)
或=TEXT(A1,"#")
要将数字格式设置为美元金额,可以使用以下公式:
=TEXT(A1,"$0.00")
计算结果将显示为$23.50。
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