电子签约对企业来说是必然的方向吗?
2022-06-20 · 百度认证:杭州天谷信息科技有限公司官方账号
是的,相比纸质签约,电子签约对企业来说,是提升业务流转效率,规范业务审批流程的基础性工具。
首先,《民法典》及《电子签名法》条例中都明确了电子合同、电子签名的法律效力,表明“使用可靠电子签名签署完成的电子合同,与传统合同具有同等的法律效力”。
因此,电子签约与纸质签约同样,发挥着保障签署人权益、规范商业合作流程、控制潜在履约风险、履行法律法规要求等作用。电子签约帮助我们在日常生活及工作中,更加安全、便捷地与企业或个人缔结契约,或表达自身意见。
其次,电子签约在成本控制、风控能力,以及效率提升方面,相比传统纸质签约具有显著的优势。
第一,在成本控制方面,通过电子签约,能直接节省几乎全部的纸张、装订、打印、快递寄送、传真等直接物力成本。另外,电子签约在降低人力成本方面的优势也不容小觑,以一份劳动合同举例,仅“纸张打印+快递来回寄送”的成本就接近35元,再加上所需的法务、印章管理员、合同管理员等人力成本,单一份合同的签约成本就超过200元。而通过电子签约,单份合同的签约成本不过10元左右。针对中大型企业使用者,应用电子签约,每年可节省百万级以上的签署成本。
第二,在风控能力方面,使用可靠的电子签名签署的电子合同,具备“签署身份可识别、签署内容不可篡改”等特性,签约人随时随地可以查验合同文件的真实性、完整性,同时可查看合作方的签名信息,确保身份信息真实有效,从而保障电子签约的合同安全合规。
另外,以我们平台为例,第三方电子签约平台,会提供完善的法律服务,帮助签约人进一步规避潜在风险,解决已有纠纷。
第三,在效率提升方面,电子签约简化了纸质打印、印章申请、往返寄送、人工校对、归档调阅等环节的操作流程,从合同文件的编辑审核,到最终签署完成归档履约,全流程线上操作,手机连上网便可以完成合同签约。
这使得原本需要7-15天时间才能完成的签约流程,直接缩短至1-3天,大幅提升审批、签署和管理效率,为个人、企业及政府等组织带来高效便捷的签约体验。释放了人力物力,企业可以将精力与资源投入到更多的重要业务中。
相较于传统合同,电子合同具有以下新的特点:第一,合同订立环境具有虚拟性。电子合同双方或者多方都在网络上进行操作,合同相关内容都以电子信息储存在计算机中。第二,合同订立的各个环节发生变化,电子合同订立过程中各个环节都要通过互联网来进行,要约与承诺发出和收到时间的确定较为复杂。此外,电子合同的履行也比传统合同更加复杂。第三,传统合同需经当事人签字或者盖章才可以生效,但是电子合同以电子数据签名的简易形式进行替代。第四,电子合同具有高效便捷性。