Question

打印电子表格怎么调整

Answer 1

教你如何利用Excel电子表格缩放打印

一、让Excel按照纸张的宽度和高度打印

1启动Excel，打开需要的工作簿文件，单击相应的工作表。

2在“文件”菜单上，单击“页面设置”，再单击“页面”选项卡。

3在“纸张大小”框中，将原来的B4设置为A4，然后在“缩放”栏下，选中“调整为”，将“页宽”和“页高”两个输入框中的数字都设为“1”(如图)。

4单击“确定”按钮。

5现在，再打印这张Excel表格，一张A4纸即可容纳下整个表格内容了。实际上，在进行上述设置后，Excel会按照需要缩小打印图像和文本。具体的缩小百分比，可以通过打开“页面设置”对话框，在“页面”选项卡上的“缩放比例”框中查看。如果文件中有手动分页设置，那么在使用“调整为”选项后，它们将被忽略。

二、让Word按纸张大小“缩放”打印

1启动Word，打开需要的文档。

2在“文件”菜单中，单击“打印”命令。

3在“缩放”栏的“按纸张大小缩放”框中，选择“A4”纸型(如图)。

4单击“确定”按钮。

5当为了打印而“缩放”文档时，改动只发生在打印时，Word并未更改文档本身的设置，这一点与Excel不同，因为Excel同时改变了对工作表的设置。对Word而言，上述过程仅调整本次打印的文档比例。若要以这种方式调整所有打印时段的文档比例，可在“工具”菜单上单击“选项”，然后单击“打印”选项卡，选中“允许重调A4/Letter纸型”项。

三、让打印机自动按纸张大小打印

1或许，你编辑表格所用的软件没有提供“缩放”打印的功能，比如有的财务软件生成的B4纸型的会计报表怎样打印到A4纸上呢?此时，我们可以直接求助所用的打印机，将打印机设置为缩小打印。现在，我们以EPSON Stylus Photo 1290打印机(操作系统为Windows XP SP2)为例进行说明。

单击“开始”，选择“设置”，单击“打印机和传真”。

2右键单击EPSON Stylus Photo 1290打印机，然后选择快捷菜单中的“属性”。

3在“常规”选项卡中单击“打印首选项”按钮。

4进入“版面”选项卡，勾选“缩放”项，同时选中“充满”，然后在“输出纸张尺寸”框中选择A4纸型。

5依次单击“确定”按钮，关闭各个对话框。

6经过上述设置之后，当进行打印时，系统将自动对打印的内容进行“缩放”以便将它打印在A4纸上。特别要提醒大家的是，如果以后不需要将打印内容“缩放”到A4纸上，需要按上述操作取消对“缩放”项的选择，否则打印机将一直进行“缩放”打印。扩展资料

Answer 2

在excel表格中，由于数据的或多或少，在打印的时候常常发现打印不下或是打印出来太难看，如果对表格进行调节，可能会破坏整个数据的美观性以及不符合格式要求等问题，这个时候我们就可以针对打印进行调整。

office办公软件（excel）

操作方法
01
有些excel表格制作出来可能比较宽或是比较长，打印出来特别不好看或是浪费纸张，这个时候我们就需要进行调整

02
最简单的方法就是在页面的右下角，有一个分页预览，点击一下，然后拉动边框线至合适的位置即可，这种方法比较无脑简单，而且进行大量页面调节时非常好用。但是不能满足我们所有的要求，有些细节可能就需要用到下面的方法了。

03
第二种方法我们可以进入打印界面（Ctrl+P），对其进行打印调整。



04
首先我们得确认纸张大小，打印方向横向还是竖向，这都是最基本的调整，一般人都应该知道。



05
然后就是缩放调整，可以在它的子选项中根据需要进行调整。其实最常用的可能就是将所有列调整为一页，这个我自己最常用，感觉比较实用。



06
如果需要非常细致的调整，就可以点击下面的页面设置，调整缩放比例或是指定页或者宽。这两个功能也是非常实用。





07
在打印界面的右下角有一个显示边距，拉动边距线条也可以调整，这个和页面设置的作用差不多，但这个调节细节更好。



特别提示
excel表格打印是办公必不可少的要求，需要灵活掌握并综合运用这些知识

版本不同，可能页面有微弱变化，掌握后都大同小异

Answer 3

1

2

3

4

5

6
分步阅读
很多时候我们都会都会使用Excel表制作各种表格，然后能直接进行打印，往往发现，打印出来的表格会分在张纸上进行输出；或者很多人怕打印成一个表分成两张纸，就把表格设置成很少，总感觉这个调整不方便，这里我们介绍一个小技巧，方便大家工作。
工具/原料
Excel表
方法/步骤
1
平常我们会在Excel表中输入各种我们需要的信息，也有很多时候发现我们的表格会很大，这个时候就把握不到表格的大小是否在打印的时候超出的纸张，因为很多时候我们都是希望我们的表格在一张纸中。

2
这个时候我们要好好利用office Excel中的打印预览里面的功能。点击文件-打印-打印预览。

3
这个时候发现，我们做的表就被分在两张纸中。这个时候，有的人就会倒回去调整表格的大小，当然这也是一种方法，但是需要反复的调整，才能知道是否适合。

4
其实office Excel中打印预览里有个显示边框距离，勾选一下，就会显示出很多小黑点在需要打印的页面，这些小黑点用鼠标是可以拖动的，那么这样一来就可以直观的看到我们调整后的效果，避免了来回调整表格大小然后再看打印预览效果的麻烦。

5
通过调整小黑点，原本在两页的，现在直观的就调整在一页里面了。节约了很多时间。

END
经验内容仅供参考，如果您需解决具体问题(尤其法律、医学等领域)，建议您详细咨询相关领域专业人士。
举报作者声明：本篇经验系本人依照真实经历原创，未经许可，谢绝转载。
展开阅读全部
Excel电子表格下载，2020年新版办公软件官方免费下载。
邯郸市丛台区蓝都网络科技有限...广告

查看更多
SpreadJS 在线表格编辑器
通过 SpreadJS 的在线表格编辑器，您可以像使用在线 Excel 一样，在线设计填报模板。
西安葡萄城信息技术有限公司广告
wps表格官方下载 免费完整版 电脑管家软件中心安全下载!

Answer 4

Excel表，教你学会打印前的基本调整！