Question

新手怎样自学办公软件有哪些？

Answer 1

日常办公用得到的软件可能有几种：

1、是文字处理，如WORD、WPS，用于处理总结报告等文字材料；

2、是图形图像处理，如ACDSee，photoshop，moviemaker等，用于处理会议影像记录、日常活动影像资料等；

3、是数据表格处理，如Excel，用于报表档案管理等，

4、是文稿（幻灯）演示，如powerpoint，用于展示会议主题、演讲内容等。如果再进一步的话，可以掌握一些文稿图文转换，比如文档扫描输入、录音输入、格式转换等，可用于提高工作效率。

多多练习，边学边用即可。

优缺点

优势分析

1、实现了跨地域应用

在使用计算机办公软件中，我们可以实现数据资料的跨地域应用，在数据资料的传递过程中，只需要通过网络就可以在极短的时间内将所需资料传出或接入，极大程度上缩短了资料传递所需的时间，非常适合现今这个节奏感超快的社会。

2、提升资料收集与整理的准确性

办公人员经常需要对办公资料与数据进行归纳和整理，此过程非常的繁琐，极易出现问题。在使用计算机办公软件后，对数据资料的整理变得非常轻松，而且准确性变得非常高，极大地提升了办公人员的工作效率。

劣势分析

在运用计算机办公软件进行资料的编辑与整理时，如果计算机设备出现问题或者计算机软件的运行出现问题，可能会导致数据的丢失或出错。

如果计算机网络中了木马或者病毒，可能会导致信息的泄露或被他人盗取，如果丢失了重要信息，比如国家的机密信息或企业的机密文件被他人盗取，会为国家的安全带来巨大的威胁，为企业带来巨大的经济损失，对此需要采取有效的杀毒措施防范

Answer 2

新手自学的办公软件有BoardMix协同白板，BoardMix协同白板可以创作思维导图、流程图、无限画板、看板图，思路整理，多种创意表达工具于一体，无论是头脑风暴时常用的思维导图、头脑书写、概念图，还是资讯分析用的鱼骨图、价值链分析、PEST分析，BoardMix提供了众多一站式的高效免费模板。

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