成功演讲必须掌握的准备技巧
戴尔卡耐基在他的自传中写到：“不论是大、小的演讲，我都会做精心的、长时间的准备，以确保演讲的成功。”是的，亮剑中的李云龙也说：“老子不大没有准备的仗!”可见，充分的准备对于演讲是否成功起着至关重要的作用。下面，我介绍如何准备一场成功的演讲。
1、你能通过“电梯实验”吗?
用电梯实验来检测你要表达的信息是否清晰，它迫使你在30-45秒内卖出你的观点。身临其境的想一下：你被所在的世界领先的科技制造企业安排向高端市场推销一个新概念，时间和费用都很紧。这对你来说是一次千载难逢的机会，成功的话就会获得公司高层的认可。当你到副总裁门外的时候她急匆匆的拿着外套和公文包往外走，大声说“对不起，现在有些忙，我们下到大厅前给我说下你的产品”。设想一个方案!你能在电梯到停车场的这段时间里推销出你的想法吗?当然方案有时候是不靠谱的，但或许又有可能呢!很有可能!无论如何，这都要求你忽略掉演讲的缩短，从讲20分钟到讲10分钟(或是从1个小时缩至30分钟)，你能做到吗?对，你也许永远不必这么做，但这样练习可以迫使你减少你要表达的信息，让你的内容从头到尾都简单明了。
2、草拟内容
我建议你开始以“模拟模式”制作你的幻灯片。也就是说，不要一开始就蒙头使用PowerPoint(或Keynote)软件，优秀的演讲者经常利用纸和笔来草拟他们的想法和目标。对我来说，我使用办公室中的一块大白板来简要描绘我的想法(当我在苹果公司的时候，我将一整面墙变成了我的白板!)。使用白板时，我感觉无拘无束，自由自在，创造力无限。我也可以从已拟出的内容后退一步，想象稍后使用PowerPoint时在逻辑上如何衔接。此外，当在纸上勾画要点，组织大纲结构的时候，我能突然获得一些图表、照片等视觉化想法，而后再将这些想法用PPT表现出来。当你演讲的时候，尽管使用数码技术进行了辅助支持，但说话和与听众互动——说服、推销、报告等行为，也是需要模拟的。CliffAtkinson在他2005出版的《超越要点》一书中打了个形象的比方，他说：在演讲要点和逻辑顺序没有弄清楚之前(用纸或白板)就着手使用PowerPoint制作演示文稿，正如一个电影导演还没拿到剧本就开始招聘演员演戏。
3、建立一个大纲
你的演讲必须有一个简单而清晰的大纲结构。举个例子，你可以从一个问题开始，解释引起这个问题的原因和它的严重性。然后你可以提出你的解决方案。最后你可以进行一个总结并引起人们对这个问题的重视，唤醒人们付诸行动来解决这个问题。
4、练习、练习、练习
用最佳的方式把你的材料组织到一起，然后开始尝试练习演讲--用你最大的声音!把有用的材料放在身旁，把不重要的东西拿走，这样演讲材料才能有机的组织到一起，使得演讲观点能被有效的传达给观众。让你的朋友;来听听你的演讲，他们的建议会让你发挥得更好。
6、加一些活跃气氛的元素
没有人愿意听一个沉闷的演讲，人们都喜欢轻松活跃的氛围。即使你将类似“马克思主义”之类的逻辑性很强的政治内容，也要在恰当的时候穿插一些事例。这些事例可以关于真人真事，甚至来自于你自己的故事。这样才能调动听众的积极性，活跃会场气氛，使演讲成功。
7、记住并运用卡片
你并不需要尝试记住整个演讲内容--记住主要内容和关键的标题就行了。如果你知道关键点，那么子材料就会自然的浮现在你的眼前。如果你还不能确保这一点，那么把关键信息写在卡片上以防万一。
8、搜集与演讲内容有关的不同材料
搜集不同的观点、故事、引例、笑话(可能的话)来丰富你的演讲内容。你可以把他们记在不同的纸上面或者写在powerpoint中，不过，最好记在脑子里。把它们联系起来并让它们为你的演讲主题服务。
9、保持简单
简单并不意味着愚蠢。坦率地说，认为简单就是愚蠢恰恰是简单而“愚蠢的”。演讲者做到简单很难，但听众却喜欢。简单需要更多的构思和计划，因为你必须认真考虑哪些内容应该包含在你的演讲中，哪些内容可以被排除在外。你演讲的核心内容是什么?这是你在准备演讲时必须问自己的最终问题。
10、如何获得自信
对于所要讲的材料越熟悉你的紧张感就会越少。如果你花些心思组织演讲的逻辑线，并且合理专业的设计将要用到的支撑材料，那么几乎就没什么紧张的了!当然，假使你能够用投影和电脑模拟练习几次的话，你的紧张感就会自然消退的。无知使人恐惧，如果我们充分了解演讲材料，按照演讲逻辑线练习，知道在黑板上要出现的下一张幻灯片是什么，预测可能出现的提问，那么我们就排除了大部分的不确定因素(不是全部)。当你去除了不确定因素减少焦虑感后，你的自信顺其自然的就会取代紧张感了。
11、告知听众一个清晰的结构
翻开麦肯锡演讲手册的一页：演讲的结构是至关重要!没有一个好的结构，再好的台风、表达能力和强大的视觉化支持也是白费。如果在一开始你就能够及时描述出你的想法并把它设置于一定的逻辑结构之中，那么你的思路就会变得很清晰，你可以使所讲内容的逻辑性和演讲的流程更加的形象化。如果你的想法不是很清晰，即便写出形象化或支撑性文案也很难设计出合适的演讲结构。听众需要知道自己听到哪了!在演讲开始时仅仅用“议程”或“线路图”这类幻灯片来说明你演讲的结构是不够的，如果你没有一个牢固的逻辑结构目录页是毫无用处的。不但如此，听众可能会因为你杂乱无章和缺乏重点的演讲没有兑现刚开讲时约定的演讲结构而变得更加恼火!
12、Dakaranani(那又怎样?)
在日本我经常对自己说“dakaranani?”或者“sorede、、、?”，翻译过来大致的意思就是“那又怎样?”或者“你的观点是……?”。我这样问自己常常是在准备材料的时候，当构建演讲框架的时候把自己放在听众的位置上问一问“那又如何呢?”，在准备过程中自始至终的问一问自己这个难以回答的问题。举个例子，这和你的主题有关吗?或许这个点子很cool，但是它是否重要呢?是否能有效的帮你讲故事?还是它毫无价值!设身处地的从听众的角度出发，想一想演讲者所说的是否和他的观点有联系或是能支持他的观点。“那又怎样?”，你或许可以问问自己。“那又怎样?”--是重要而简单的一种自省自问!如果你不能真正的回答这个问题就删除你要讲的那部分内容吧!
13、讲故事的艺术
精彩的演讲会包含故事，优秀的演讲者会用故事列举他们的观点，而且这些故事很多都是他们的亲身体验。通过举例子或分享故事来突出主题是解释复杂观念最简易的方法。故事很容易被记住，如果你想听众记住你演讲的内容你应该找一个恰当的令人难忘的方法，你不妨用一个精彩简短、回味无穷的故事或事例来支持你的主要观点。除此以外，将一场30分钟的演讲当做讲故事来思考会有助于演讲的效果。精彩的故事有意思、开场简洁，中间讲起来引人入胜，并且结尾清晰符合逻辑。我看过的非常好的演讲在信息传达和图像运用上都很一般，但是却相对有效，因为演讲者用了简洁明了的故事来支持他的观点。混乱的思维无法取得成功，听众需要听到(或看到)能代表你观点的例子。
14、知己知彼，百战百胜
在演讲的进行之前，你首先要尽可能多的搜集听众的信息：他们的年龄，兴趣，性格等，以及他们从你的演讲中想得到什么?是开怀一笑，技巧经验，创意想法或是一些建议指导。他们在你演讲之前会做什么?他们会不耐烦以至于吃东西，喝饮料，亦或是左右交谈。你对观众的需求和态度越是了解，你的演讲才能越对他们的口味。
15、以终为始
在你打开PowerPoint前，请坐下来认真想一想你演讲那天的情形。你演讲的真正目的是什么呢?为什么要求你发言?听众的期望又是什么呢?你认为，听众从你50分钟(比如说)的演讲中获得最重要的信息是什么?请记住，即使要求的是简单分享下信息，但在听众看来，纯粹地传递信息并非令人满意。毕竟，如果会议、研讨会或正式演讲仅是为了信息传递的话，听众完全可以看一看你的书(文章、讲义等)就行了，(还要听你讲干嘛?)
16、“地利”因素不可或缺
古人讲“天时、地利、人和”是赢得一场战役的关键因素。如果把一场演讲看做是一场战争，那么博华不得不提地利的重要。把自己想象成FBI，你首先要调查一下演讲所处的地理环境，包括：房子的布局结构，是剧院一样的讲堂还是普通的教室等等。你是否需要讲台或者麦克风?向后勤要一些你需要的东西，比如说一个麦克风，扩音器，投影仪，甚至是一杯水。你要完全明白演讲的流程和你所拥有的时间。看看你还缺少什么，尽可能的做到准备充分。
17、内容为王
无论你的演讲技巧多棒，幻灯片做得多专业，多漂亮，如果你的演讲稿缺乏实实在在的内容，那你照样不会取得成功。不要误会，我并不是说单凭好的内容就能获得成功。不是的。好的内容只是必要条件，而不是充分条件。你应该以实实在在的内容(适合听众的)为出发点来准备演讲，再将这些内容有机串连成故事，娓娓向你的听众道来。虽然我强调内容很重要，但我也恳请你不要把听众当成“话桶”。“话桶”——不幸的是它普遍存在——就是演讲者不下功夫准备适合听众的内容，但却向听众强行灌输大量信息。当演讲内容不是根据演讲之前的要求准备时，也会出现话桶的情况。有时候演讲者似乎是在炫耀，或者可能担心如果不给出大量信息来讲述“整个故事”，听众就难以明白他的意思。
Aegis
2024-12-13 广告
