《金字塔原理》
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结论先行,以上统下,归类分组,逻辑递进。先重要后次要,先总结后具体,先框架后细节,先结论后原因,先结果后过程,先论点后论据。
自上而下表达,自下而上思考,纵向总结概括,横向归类分组。
金字塔结构的子结构:
纵向的疑问+回答的对话、横向的演绎(1+2=3)或归纳推理(同一个名词表示的共同点)、序言(背景+冲突+疑问+正文的问答)。
构建方法:
1)自上而下法【向读者介绍思想最有效的途径】:
提出主题思想;
设想受众的主要疑问;
写序言(背景-冲突-疑问-回答);
与受众进行疑问+回答式对话;
对受众的新疑问,重复进行疑问+回答式对话。
2)自下而上法:
列出你想表达的所有思想要点;
找到各要点之间的逻辑关系;
得出结论。
序言的S(背景)-C(冲突)-Q(疑问)结构的4种套路:
1、需要完成某项任务-发生了妨碍完成该任务的事情-我们应该怎么做?
2、存在某个问题-知道解决问题的方案-如何实施解决方案?
3、存在某个问题-有人提出了一个解决方案-该方案是否正确?
4、采取了某项行动-行动未达到预期效果-为什么没达到预期效果?
归纳与演绎
归纳法的表述比演绎法的表述更易于理解,因为读者更关心怎么做而不是为什么,这也是结论先行的思路体现。通常通篇架构用归纳法,小逻辑可以用演绎法,但记住演绎过程不超过4步,推出的结论不超过2个。
三种逻辑顺序
1、时间顺序:通过设想某一流程而得出的思想。e.g. 因果关系、周期描述、步骤描述。
2、结构顺序:通过评论某一结构而得出的思想。利用组织结构图来演示,确保2点:各部分之间相互独立,没有重叠,有排他性;所有部分完全穷尽,没有遗漏。
3、程度顺序:通过按程度或重要性不同分组而得出的思想。即按重要性排序。
界定问题的四要素:
1、切入点/序幕。产生问题的具体领域、方面。
2、困扰/困惑。对序幕中介绍的相对稳定的背景构成威胁,并因此引发了非期望结果。
3、R1:现状,非期望结果。这是面临的问题,或是可能的机会,是客户前来咨询的主要动因。
4、R2:目标,期望结果。需要对该目标进行尽可能具体和定量的描述。
展开问题还要增加两要素:
1、答案。到目前为止,针对问题已经采取的措施。
2、疑问。为了解决问题,必须做什么。
结构化分析问题的步骤:
1、界定问题;
2、使用诊断框架,呈现存在问题领域的详细结构,展示其各单元之间的相互影响;
3、假设产生问题的可能原因;
4、收集信息,以证明或排除所作假设。
书面上呈现金字塔:
1、突出显示文章的框架:句型相似的提炼思想的多级标题;下划线标出简明的论点;数字编号方便查找;行首缩进的视觉效果。
2、上下文之间要有过渡:讲故事(背景-冲突-疑问-关键句);承上启下(从前一部分挑选词/短语/思想作为下一部分的起始句);停下来总结冗长或复杂章节的内容;优雅结束(结尾的完整结论)的心理需要;说明下一步行动(这点比完整结论更推荐且更容易写好)。
PPT中呈现金字塔:
1、制作文字幻灯片,应简明扼要。
2、制作图表幻灯片,应简单易懂,且在上部就说明要表达的信息。
3、所有页面都要遵循故事梗概的原则。
4、排练,排练,再排练。
自上而下表达,自下而上思考,纵向总结概括,横向归类分组。
金字塔结构的子结构:
纵向的疑问+回答的对话、横向的演绎(1+2=3)或归纳推理(同一个名词表示的共同点)、序言(背景+冲突+疑问+正文的问答)。
构建方法:
1)自上而下法【向读者介绍思想最有效的途径】:
提出主题思想;
设想受众的主要疑问;
写序言(背景-冲突-疑问-回答);
与受众进行疑问+回答式对话;
对受众的新疑问,重复进行疑问+回答式对话。
2)自下而上法:
列出你想表达的所有思想要点;
找到各要点之间的逻辑关系;
得出结论。
序言的S(背景)-C(冲突)-Q(疑问)结构的4种套路:
1、需要完成某项任务-发生了妨碍完成该任务的事情-我们应该怎么做?
2、存在某个问题-知道解决问题的方案-如何实施解决方案?
3、存在某个问题-有人提出了一个解决方案-该方案是否正确?
4、采取了某项行动-行动未达到预期效果-为什么没达到预期效果?
归纳与演绎
归纳法的表述比演绎法的表述更易于理解,因为读者更关心怎么做而不是为什么,这也是结论先行的思路体现。通常通篇架构用归纳法,小逻辑可以用演绎法,但记住演绎过程不超过4步,推出的结论不超过2个。
三种逻辑顺序
1、时间顺序:通过设想某一流程而得出的思想。e.g. 因果关系、周期描述、步骤描述。
2、结构顺序:通过评论某一结构而得出的思想。利用组织结构图来演示,确保2点:各部分之间相互独立,没有重叠,有排他性;所有部分完全穷尽,没有遗漏。
3、程度顺序:通过按程度或重要性不同分组而得出的思想。即按重要性排序。
界定问题的四要素:
1、切入点/序幕。产生问题的具体领域、方面。
2、困扰/困惑。对序幕中介绍的相对稳定的背景构成威胁,并因此引发了非期望结果。
3、R1:现状,非期望结果。这是面临的问题,或是可能的机会,是客户前来咨询的主要动因。
4、R2:目标,期望结果。需要对该目标进行尽可能具体和定量的描述。
展开问题还要增加两要素:
1、答案。到目前为止,针对问题已经采取的措施。
2、疑问。为了解决问题,必须做什么。
结构化分析问题的步骤:
1、界定问题;
2、使用诊断框架,呈现存在问题领域的详细结构,展示其各单元之间的相互影响;
3、假设产生问题的可能原因;
4、收集信息,以证明或排除所作假设。
书面上呈现金字塔:
1、突出显示文章的框架:句型相似的提炼思想的多级标题;下划线标出简明的论点;数字编号方便查找;行首缩进的视觉效果。
2、上下文之间要有过渡:讲故事(背景-冲突-疑问-关键句);承上启下(从前一部分挑选词/短语/思想作为下一部分的起始句);停下来总结冗长或复杂章节的内容;优雅结束(结尾的完整结论)的心理需要;说明下一步行动(这点比完整结论更推荐且更容易写好)。
PPT中呈现金字塔:
1、制作文字幻灯片,应简明扼要。
2、制作图表幻灯片,应简单易懂,且在上部就说明要表达的信息。
3、所有页面都要遵循故事梗概的原则。
4、排练,排练,再排练。
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