如何开始做一件事情?

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清宁时光17
2022-06-12 · TA获得超过1.4万个赞
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如何开始做一件事情?

很多牛人告诉我们,要先做好计划,拆解目标,细分动作,制定时间节点,实施,复盘,再调整,完全符合PDCA的闭环流程。

有些人爱惜羽毛,非得做得万事俱备。整个流程制作得非常完美、分工非常细致,甚至把可以预见的意外都做好PLAN A、PLAN B、PLAN C等应对方案,再开始实施。

是的,曾经的我也是如此。

以前,我很看好保险行业,也曾参加过3家不同保险行业的培训,最终都没有在这个行业留下来。

一开始,我觉得做保险就是做人品和专业,人品肯定是过关的,接下来就是公关专业问题。

每天,我都花大量的时间来研究保险条款,对照自己或者朋友已买的保险,做出自以为是的对比图。最后,每天只有那么2个小时开发意向客户:查找通讯录30分钟,心理准备20分钟,鼓起勇气打电话10分钟,3个被拒电话后心理抚伤60分钟。

朋友,你看到了吗?我基本都在自我封闭中,没有真正把“专业知识”面对面给客户解说,甚至都没有走出去!

爱惜羽毛,丢不起面子,心理承受压力少,这就是我连续到3家保险行业后,依然做不好的原因。

后来,我还是只能回到公司,接受朝八晚六的办公室生活。

办公室的生活实在是枯燥,但我不甘于此。尽管做秘书,我依然能活成别人眼中的“总经理”模样。

但,首先我得活得像一个秘书。

如何开始做秘书?

除了传递文件、记录纪要、转述上级交代的任务给各个部门,我还其余的时间,修炼办公室软件技能(EXCEL、WORD和PPT)、写作技能(公文写作、商务写作、公众号写作)、表达技能(即兴表达、金字塔结构表达)。我花了3年时间,在不同的微信群、网课、各类知识APP上付费学习,真的收获不少,以至于在一年半,我已经成为办公室内技能较高的秘书之一。

当然,这个技能还不能支撑上级给我涨薪。一次偶然的机会,我接触到九段秘书法,原来,秘书不仅仅是一个“岗位”,更可以是一个“系统”。

九段秘书工作法:

一段秘书:发通知

二段秘书:抓落实

三段秘书:重检查

四段秘书:勤准备

五段秘书:细准备

六段秘书:做记录

七段秘书:发记录

八段秘书:定责任

九段秘书:做流程

是的,我的技能阶段只能支撑我到第八段,我在寻求第九段的秘诀。显而易见,这个就是根据经验做成数据化、复制化、可传承的流程内容。

我如何蜕变成这个阶段?不用多想,就是先把自己做过的项目都裂成清单,先记录下来,再通过阶段性整理和修改,一份完整的流程就面世了。

我也顺利从一名秘书,转型到销售培训师的岗位。

也活成别人眼中的“总经理”模样。

做一件事情,不需要厉害了才开始,

只需要开始了才变得厉害 。

如何开始做一件事情?

先有想法,马上做出计划, 马上付诸行动 。

在行动中,调整策略,随时更改方向。

只要你的 中心原则 不变, 坚持下来,你就是胜者 。
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Aegis
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