Question

怎样提高时间管理能力

Answer 1

　　1、委派任务：

　　我们或多或少都遇过多得超出承受范围的任务，并因此压力重重、精疲力竭。委派任务并不是逃避责任，而是一种管理技巧。根据下属各自的优势长处，你可以考虑把任务分派给他们。

　　2、优先次序：

　　每天工作前，先列出需要占用大量宝贵时间的重要紧急任务。有些任务当天必须完成，而有些则可以拖到第二天。总之，优先安排重要的任务。

　　3、杜绝拖延：

　　拖延是严重影响效率的一大恶因，既浪费时间又耗费精力，无论如何都要杜绝，否则会极大危害你的工作和生活。

　　4、计划任务：

　　随身携带便签或笔记本，一旦想到什么就记下来。每天早上列个“任务清单”，按优先次序排列，并确保任务能够完成。若想进一步提高自己的时间管理能力，你可以按“工作-家庭-个人”来分类清单。

　　5、远离压力：

　　当工作量远远超出我们的承受范围时，压力就会接踵而来，而一旦感到身体疲惫，效率也会大打折扣。所以，你要学会把任务分派给下属去做，给自己一点放松的时间。

　　6、设定期限：

　　处理任务时先设定一个期限，然后尽量在期限内完成。你可以尝试把任务期限提前几天，那样，如果中途出现新任务，你也能游刃有余了。挑战自己在期限内完成任务，然后在做成后奖励一下自己。

　　7、勿一心多用：

　　很多人以为同时处理多个任务能提高效率，但事实是，一次只专心做一件事的效果更好。一心多用并不利于提高效率，我们在学习时间管理技巧时千万要避免。

　　8、及早开始：

　　很多成功人士有一个共同点：他们习惯早起，趁着早上的时间思考并计划新的一天。早起使人头脑清醒活跃、更加从容镇定;而晚些时候人的精力会渐渐消耗，效率和工作表现远不如早上。

　　9、间歇休息：

　　只要有那么10-15分钟，就稍微休息一下吧。压力太大既伤身体又影响效率。散散步、听听音乐或伸展一下胳膊，最好能暂时撇开工作，跟家人朋友呆一会儿。

　　10、懂得拒绝：

　　如果感到工作量太大，可以尝试委婉拒绝额外工作。接受额外工作前先看下自己的任务清单吧。