Question

办公室用品管理办法

Answer 1

　　1、办公物品需按其价值分类管理;因为很多低值易耗品不需要花很多精力去监控;按照价值不同，注意力也会分多和少;

　　2 长期看，采购是源头;把源头控制好，就能比较好地开展登记和监控工作

　　办公室物资管理条例

　　 第一章 总则

　　为使办公室物资管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制订本规定，此规定的执行部门为办公室。

　 　第二章 物资分类

　　公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。

　　低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水等

　　管制品：订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等

　　个人保管物品：个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的'物资，如BP机、手机、助动车等

　　实物资产：物资价格达300元以上，如：空调、计算机、摄像机、照相机等

　 　第三章 物资采购

　　1. 公司物资的采购，原则上由办公室统一购买，属特殊物资经办公室同意，可由申购部门自行购买。

　　申购物品应填写物品申购单，300元以内物品申购交部门经理同意，办公室批准;300元以上(含300元)部门经理同意，办公室批准，总经理批准。

　　2. 物资采购由办公室指定专人负责，并采取以下方式：

　　1) 定点：公司定大型超市进行物品采购。

　　2) 定时：每月月初进行物品采购。

　　3) 定量：动态调整，保证常备物资的库存合理性。

　　4) 特殊物品：选择多方厂家的产品进行比较，择优选用。

　　 第四章 物资领用管理

　　公司根据物资分类，进行不同的领用方式：

　　低值易耗品：直接向办公室物品保管人员签字领用

　　管制品：直接向办公室物品保管人员签字领用

　　贵重物品：根据伟字003号文件

　　实物资产：由办公室设立实物资产管理台帐，以准确记录固定资产的现状

　　 第五章 公司物资借用

　　1. 凡借用公司办公器材，需填写物资借用单，并由部门经理签字认可

　　2. 借用物资超时未还的，办公室有责任督促归还

　　3. 借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿

　 　第六章 附则

　　1. 新进人员到职时有管理部门通知，向办公室领用办公物品;人员离职时，必须向办公室办理办公物品归还手续，未经办公室认可的，管理部不得为其办理离职手续。

　　2. 办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。