Question

你用什么日程管理软件?为什么选择它?

Answer 1

我日常会用 Notion 来进行工作规划、习惯打卡、读书管理、知识管理、项目管理等。的确是一款很实用、很简洁的日常管理软件，内容编辑的自由度较高，而且还有很多意想不到的功能。

日程管理就是将每天的工作和事务安排在日期中，并做一个有效的记录，方便管理日常的工作和事务，达到工作备忘的目的。同时也具有对员工日常工作进行指导、监督的作用。电子版的日程管理通常具有定时提醒和共享等功能。

一般人们只是把生活中小部分日程记录在一些日程管理工具上，多半的各种需要完成的事情都装在大脑。如果这些大部分自我承诺只是停留在人们的头脑中没有及时完成，头脑就会不断的提出要求，耗费大量的心智，直到这种承诺最终得以解决，这样形成无穷无尽的循环，既无法帮助事情取得进展，也会给人们带来内在的冲突和压力。

人们感受到的压力是源自于自身没有履行的协议，只有通过解除协议、履行协议或重新协商协议，才能缓解这种压力。但是，人们无法与自己重新协商那些已经忘记自己曾达成的协议。由于心理内存(RAM)无法追溯和确知过去与未来，因而那里存储的东西会迫使你一直将其做下去。

运用GTD做日程管理是尽量将需要管理的所有日程，不只是一小部分日程，交给胜过头脑的工具，一个人们充分信任的外置的工具来记录各个日程，它能方便随时查看、调整，而且能在这个工具支持下及时完成，这样来帮助人们解除不必要的压力，放心投入到做更重要的事情。