Question

行政文员是做什么的？

Answer 1

行政文员是在行政上帮助处理事务的人。

由于公司，单位经营方式，规模不同，行政文员有不同工作安排。行政文员能独立操作计算机，熟练操作Word，Excel，PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧。熟练运用各类办公自动化设备等。

行政文员的岗位职责。　　

1、 负责做好计算机打字、复印等行政工作。 　　

2、 负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记，名片印制等工作。 　　

3、 负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。 　　

4、 负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的记录在案并及时转告；对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。 　　

5、 负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。 　　

6、 负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。 　　

7、 按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。 

8、 完成各项勤杂、采购工作。 　　

9、 负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。 　　

10、 负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等 、关闭情况并做记录。 

11、 完成行政部经理临时交办的其他任务。