Question

如何把大量文字放入到一页PPT中？

Answer 1

如何把大量文字放入一页PPT中？

我们都知道，PPT的全称是PowerPoint，也就是关键点。在PPT页面上呈放的内容应该是语句中心，如果文字太多会显得较为混乱。

但是在某些情况下，我们不得不在一页中放入大量的文字内容。如教学课件PPT，或制作方要求不能改动文字。（比如这张课件PPT）

遇到这种情况，如何把大量内容放在一页当中，并且显得非常有序呢？

①利用灰色“隐蔽”部分内容

在使用中我们总是不自觉的，就把灰色当成了“备胎”，每次都是先注意到更深色的内容。比如这句话一开始你肯定就没注意到。

隐蔽一些内容之后，页面就会清爽很多，同时也看起来有一定的突出重点。

②删除多余格式，对齐内容，缩小字号，调整行间距。

在大段文字面前，先删除掉一些不必要的下划线或斜体文字，缩小字号，调大行间距，页面会整齐许多。

③加入适当形状进行指引、修饰。

这里指引的意思，就是告诉观众往哪里看，加一些 风格一致 的小icon会使内容更加清楚 。 同时也可以在背景上添加一些形状作为纹理。

这里需要注意的是，指引形状颜色不要过于艳丽，要尽量简洁大方，以免给人廉价感、杂乱感。

④设置进入动画及次序。

如果满页面的字突然出现在眼前，可能连你都会被吓一跳 。

通过设置文本框进入动画的次序，让内容依次出现，可以缓解内容突然全部出现的不适感。

图中的1、2、3、4即为鼠标每次单击，内容进入的次序。依次出现大标题、小标题、正文内容，会使PPT更具逻辑性，也更易使观众接受内容。