公司信息安全要怎么预防
公司内部员工每天所完成的工作内容都是以文档形式保存在电脑上的,而且现在数据泄漏事件频繁,员工会通过各种形式把公司的文件外泄出去,所以就要使用一个靠谱的数据防泄密工具进行数据安全防护,比如说有很多企业都在用的域之盾就可以对企业终端数据起到很好的保护作用,我们可以去了解下它都是从哪些方面进行的数据安全防护。
1.U盘管理
对于企业来说常见的数据泄密方式就是U盘了,为加强企业对U盘管理就需要对usb接口进行管理了,比如用域之盾对U盘使用权限进行设置,可设置仅读取、仅写入和禁止使用等权限,这样就能够限制员工私自拷贝文件了。
2.外设管理
比如通过对电脑进行外设管理,比如禁止员工使用便携式存储设备、蓝牙、红外设备和usb存储设备等,能够对usb接口进行多角度管理,这样就可以保护电脑数据安全了。
3.文件加密
最好的方法就是对计算机上常用的文档类型进行加密设置,经过文档透明加密后,在打开文件后为加密状态,而且在局域网内正常使用也是没有问题的,主要是限制员工私自外发和拷贝操作,想要文件外发需要事先经管理者的审批,不然外发出去的文件在终端电脑上打开都是乱码的情况;
4.文件外发限制
可通过文件外发方式加以限制,如通过文件安全禁止文件防勒索、禁止员工以网页、邮件和聊天形式外发文件,此外,管理人员可设置文件的自定义外发程序进程,从而以多种程序方式限制员工外发文件;
5.打印机使用管理
禁止员工通过屏幕截图在电脑上泄露数据,如设置屏幕水印,防止拍照等,也可以管理打印机的使用权限,比如禁止员工使用打印机,或者设置打印水印,保证数据流出后的安全性;