Question

PMO和项目经理

Answer 1

一、PMO与项目经理的区别

    PMO主要职责是流程搭建&优化&培训及输出模版和工具、跨部门沟通及多项目管理并对各项目的进度&质量&成本进行跟踪汇总&定期输出项目统计分析报表、项目优先级及资源配置、分析各部门人员投入产出以及提出效率诊断建议等。项目经理主要负责项目按照PDCP确定的成本基线、质量基线、进度基线去实现项目目标，并在项目过程中做好风险管理、变更管理、相关方管理等，软技能和硬技能相结合作为主要负责人将项目落地。

二、针对现状的改进点

    PMO流程搭建: 输出清晰的流程，包括IPD各阶段明确的交付件清单以及评审达成共识后的交付件模版、TR评审指导文件、DCP评审规则、流程裁剪机制等，并基于以上内部达成共识的流程PMO对项目经理、职能leader、PQA进行培训，由点及面各项目经理在项目组内部、职能leader在职能内部进行培训快速达成共识，并在试点项目上进行流程复盘及优化，同时也培养了项目经理的组织搭建能力。同时也需要输出统一的项目经理管理模版.

    PMO多项目管理：项目优先级及人员配置合理性的审查、思考如何开好项目集成周会(根据参会目标群体，突出重点，比如各项目只汇报进度变更点，项目内部无法解决的问题点，对反馈的问题点汇总及严格有压迫感的追踪)以及月度管理经营会议、各项目统计分析表(统计基准信息，然后明确各项目基准变更原因和背景以及各项目变更是否正规),切忌变成一个收作业的机器.

    项目经理能力建设:1.需要有强烈的基准意识，确定的成本基线、进度基线、质量基线都要想方设法守住，如有变更的也需要做好变更管理，针对各变更拉项目团队充分评估影响，最后再确定是否进行调整，而且需要做好变更记录，并将变更后的基线向上向下达成共识；2.项目风险管理与记录做到位，很多项目经理的确是拉通项目组评估了风险以及内部评估了风险应对措施，但是没有记录和管理痕迹，后面如果是研发评估不到位导致风险点变成影响里程碑的问题点，那项目经理背锅并不冤枉.3.人员框定，根据项目组名单完成IPD人员矩阵图，一是评估当前项目组成员是否缺失，二是对人员变动的管理，特别是核心组成员。4.强推动力和积极性，基于后续给予项目经理的激励权利去强推动项目团队，如果有阻碍和困难及时向上管理，向上管理的途径也很明确。5. 基于pmo定义清楚的IPD流程对项目组内部进行培训，同时与PQA一起监控IPD流程实施的规范性并对项目组成员进行流程指导。6.软硬件版本管理.

三、PMO和项目经理目标一致

    PMO和项目经理最终目标都是让各项目按规范流程实现项目目标。PMO需要起到对项目经理培训及模板支持的作用，项目经理需要保证输出给pmo信息的准确性.