Question

行政文员的工作内容和职责

Answer 1

行政文员的工作内容和职责如下：

1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序；

2、负责公司员工的考勤管理；

3、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复英邮寄等事务；

4、负责接待来宾，接听或转接外部电话；

5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理；

6、完成上级安排的其他工作任务。

行政文员的职责如下：

1、负责行政部日常行政管理工作，包括受理投诉和来、访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作；

2、负责做好计算机打字、复印等工作；

3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作；

4、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理；

5、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作；

6、做好档案材料管理工作，严格借档手续；

7、完成行政部经理临时交办的其他任务。

行政文员工作职责描述

1、负责合同相关文件的打印。

2、管理全体员工的纪律及考勤岗位要求：熟练办公软件的操作，工作细心，具有一定的管理能力。

3、精通EXCEL、WORD，会使用PPT、PHOTOSHOP等office常用软件。

4、勤奋好学，吃苦耐劳，工作仔细认真，有责任心、主动性强，善于沟通。

5、熟悉公司行政管理体系与制度建设，对行政规范管理等方面有丰富的实践经验。

6、良好的团队协作精神，品行端正，有亲和力，具有很强的判断与决策能力，计划和协调能力、组织及公关能力。办公室文员的工作职责和发展前景。