怎么才能更有效的管理手里的工作,提高工作效率?

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道景师
2022-10-20 · TA获得超过790个赞
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怎么才能更有效的管理手里的工作,提高工作效率?

工作是抓全面,还是全面抓?自己要有想法,你能想到要如何提高工作效率,就表示你是位积极的人。
一般都会建立工作上关键指标(KPI),这是例行性目标统计;再来是公司推展的重要专案进度追踪;再来是上级交办的紧急事项。要把这些工作进度主动汇报给上级领导,可以是定期汇报或是不定期汇报,这部分需要你自己和上级领导沟通过,取得共识来执行以上的工作汇报。参考看看~

如何提高工作效率,有更好的工作成果

工作计划:每日为自己指定一个工作计划,做一个工作列表,把每日需要做的具体工作按照轻重缓急排列,另外相似的工作最好排在一起,便于思维,先处理紧急的工作,在处理重要的工作,最后处理简单、缓慢的工作。指定工作计划每日的工作才有方向,才不走冤枉路,马装车好不如方向对,没有方向瞎忙活,才努力也是枉然。
集中精力:工作时一定要集中精力,全身心的投入工作,避免分心,要学会善于集中精力做一件事,而且是做好这件事。工作切忌不能三心二意,那样只会捡了芝麻掉了西瓜,甚至哪件事都做不好,让别人否定你的能力。
简化工作:将简单的东西复杂化不是本事,将复杂的东西简单化才是能耐。当工作象山一样队在面前,不要硬头皮干,那样根本做不好。首要的任务就是将工作简化,当面前的大山被你简化成小山丘,是不是豁然开朗,起到了事半功倍的效果。
经常充电:多学习知识,尤其是专业知识,只有不断更新知识,不断学习,才能更有效的应对日新月异的职场问题,处理高难度的工作难题,才能比别人更优秀,才能提高工作的应对能力,比别人更有效率。
加强时间意识:盛年不重来,一日难再晨。时间就是金钱,时间就是效率,时间是最宝贵的资源,时间不能消费,也不能买卖。工作时一定要有时间意识,消耗时间就是消耗青春,虚度光阴连工作都做不好更谈不上效率,没有人会赏识这种人。
紧迫感:工作要有紧迫感,要有危机感。工作时禁忌怠慢心理,优哉游哉的心境适合逛商场,而不是职场。那些变工作边嗑瓜子的工作人员,怕是一辈子都摆脱不掉那个岗位。别人一小时就能做完的工作,你没有紧迫感优哉游哉地,怕是下班都墨迹不完。所以一定要加强紧迫感,在做每一项工作都要都超紧迫的意识,不断的督促自己。
使用辅助工具:不要闷著头傻干,要多为自己找捷径,捷足先登高峰。多学习一些辅助办公软体,巧妙的运用电脑、手机等电子产品。简单的电脑办公软体有word、excel、ppt等,帮助我们编辑档案、分析统计资料等功能,有的公司还会使用财务软体、库存软材等,我们还可以使用手机的记事本、闹钟、提醒、计算机等功能,帮助我们记录、提醒重要事件。
劳逸结合:不能一味的埋头工作,就像老牛拉犁一样,人的体能是有限的,大脑也是需要休息的,超负荷的工作只能降低工作效率,产生事半功倍的结果。不会休息就不会工作,适当的放松下,工作间站起来活动15分钟,喝杯水,听听音乐都可以让身心放松下来。工作时要为自己保留弹性工作时间。
健康体魄:身体健康才能全身心的投入工作,才能有精力应对工作的种种困难。无论工作周期多紧,一定要抽时间锻炼身体,可以清晨起来跑步半小时,或者徒步上下班,或者周末踢球、游泳等,要坚持不懈,生命在于运动。健康的体魄是工作前进的动力。
充足的睡眠:保证充足的睡眠,不仅能能恢复当天体力,还能为第二天提供充沛的精力。睡眠在人的生活中占据想当重要的地位,在一天的24小时中,睡眠占至少1/3的时间,可见睡眠是不能应付的。只有身体、大脑得到充分的休息,我们才能有旺盛的精力投入到工作中,才能提高工作效率。
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积极的心态:生活中,无论做什么事,心态都同样重要。当你面对繁重的工作压力,消极的心态就已经将你带入误区。心态很大程度上决定我们做事的成败。所以遇到工作不要消极,首先要积极的需找突破口,如何让自己在繁重的工作中开辟一条捷径。抱着这种心态去处理工作,就会好很多了。

我们怎样地工作能更有效的提高效率

劳逸结合

作为一名专职的hr,怎样才能更好的提高工作效率?

HR分为好多模组比如人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、绩效管理、薪酬福利管理、劳动关系管理这6个模组在HR初期是很难完全掌握并且有效的执行和规划,

但是专职的HR在工作中可以将这几个模组分解,分解给个人也就是员工,定岗定员,分配给时间,也就是时间管理,

时间管理做好了工作效率可以有效的提高,时间管理中鹏分析的概念在人力中有详细的一节,你可以暂时做一下了解,等到以后在工作中慢慢的积累和改变自己的工作方式,从而改变效率:

首先是第一象限是重要又急迫的事。诸如应付难缠的客户、准时完成工作、住院开刀等等。

第二象限是重要但不紧急的事。比如,包括长期的规划、问题的发掘与预防、参加培训、向上级提出问题处理建议等等。

第三象限属于不紧急也不重要的事。既然不重要也不紧急,那就不值得花时间在这个象限。

第四象限是紧急但不重要的事。表面看似第一象限,因为迫切的呼声会让我们产生“这件事很重要”的错觉──实际上就算重要也是对别人而言。电话、会议、突来访客都属于这一类。我们花很多时间在这个里面打转,自以为是在第一象限,其实只是在第四象限徘徊。  现在我们不妨回顾一下上周的生活与工作,你在哪个象限花的时间最多?请注意,在划分第一和每三象限时要特别小心,急迫的事很容易被误认为重要的事。其实二者的区别就在于这件事是否有助于完成某种重要的目标,如果答案是否定的,便应归入第三象限。

要学会把时间花在第二象限,做重要而不紧迫的事 。那样才会减少重要的事进入第一象限,变得紧急,分清楚重要和紧急。

windows7系统怎么用才能提高工作效率

……》您好: 请适当考虑以下几个方面: 1,查杀病毒,并清理多余外挂; 2,用一些软体优化系统服务,同时清理磁碟垃圾档案; 3,解除安装多余软体,那些n年都不用一回的软体就解除安装了吧; 4,系统启动时,尽量少自动执行程式,除了输入法ctfmon.exe和...

如何能更好的提高工作效率?做好管理者的身份?

工作要有计划,月计划、周计划、日计划。根据轻重缓急来处理。
先处理重要紧急的事情。
尽量将自己及下属的工作量化,多设立和使用表格。

如何提高工作效率之电脑档案的精确管理

无用的程式不要装,关掉不用的程式启动项,用过的程式以后可能不用了,就卸了它,如果你不常上网机器主要用于工作的,把防毒软体也不要装,经常清理不用的档案或程式,注意系统维护和磁碟维护。再就用机器工作的时候,要集中精力做与工作有关的...

哪些现实迫使管理者必须提高工作效率?

1、企业发展的现实需要。2、市场占有率竞争的促使。3、产品日益同质化的逼迫。

教师怎样才能遵守工作纪律,提高工作效率,做好教辅工作

答:
如何履行岗位职责首先,要保持讲政治顾大局的清醒头脑。从事任何一项工作,想问题、办事情、作决策,最关键的就是讲政治、守纪律、顾大局。在工作中,要进一步坚持正确的政治立场、方向和观点,增强政治敏锐性和鉴别力,始终做到立场坚定、旗帜鲜明。要坚决维护和切实遵守党的政治纪律、组织纪律、经济工作纪律和群众工作纪律;要牢固树立大局意识、全域性观念,自觉把工作放在科学发展的大局来把握,不折不扣地贯彻落实好上级部门的各项工作部署,不折不扣地履行好工作职责。其次,要保持学以致用的优良学风。学习是一个人增长才干、提高素质的必由之路,是做好各项工作的重要基础。不管是领导干部,还是一般干部,都必须以更加积极的态度、更加紧迫的使命感,去努力学习,去深入思考,坚持不懈地提高自己的综合素质和工作能力。自觉把学习作为一种政治责任、一种精神追求、一种立身之本。工作中,要加强政治理论学习,不断用马克思主义中国化的最新成果武装头脑、指导实践、推动工作,尤其是要牢固树立和全面落实科学发展观,不断提高运用科学发展观解决实际问题的能力;要自觉学习现代科学文化知识,学习相关业务知识,加快知识更新,优化知识结构,向书本学、向实践学...

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