Question

如何分类汇总

Answer 1

excel分类汇总怎么弄？
excel分类汇总的方法：

以下图为例，需快速计算某一个班级语数英各项成绩的总和。

1.选中需要分类汇总的列：选择菜单的“数据”，单击升序排序。

2.分类汇总：选择菜单的“数据”，单击“分类汇总”。

3.在分类汇总对话框选择相应的项：分类字段选择要分类汇总的列名，这里选择“班级”；选定汇总项勾选“语数英”三列。如图所示。

4.分类汇总图总览：按照如上步骤得出分类汇总后的界面图，如下图所示。单击左侧的1,2,3，可分别显示汇总的项目。

5.查看示例：选择2，显示如下，表明：按照语数英分类的所有班级的汇总成绩。
EXCEL 怎样对数据进行分类汇总
材料/工具：Excel2010

1、以下表为例分类汇总前需要对数据进行排序选中所有数据，点击“数据”菜单下的“排序”。

2、选择好关键字，点击确定。

3、选中数据单元格，点击“数据”菜单下的“分类汇总”，选择好各个字段，点击“确定”。

4、对所有人的销量进行了一个汇总。

5、在分类汇总选项卡中选择汇总方式为“计数”，汇总项为“产品”，不勾选“替换当前分类汇总”，勾选了这项之后，就会删除之前的汇总。

6、汇总数据如下：
怎样对excel中的数据进行分类汇总
当需要在Excel中对数据进行分类计算时，除了使用数据透视表，还可以使用分类汇总命令。与数据透视表不同的是，它可以直接在数据区域中插入汇总行，从而可以同时看到数据明细和汇总。下面是分类汇总的使用方法：

在进行分类汇总前，需保证数据具有下列格式，即数据区域的第一行为标题行，数据区域中没有空行和空列，数据区域四周是空行和空列，如下图是几种商品在一些城市的销售数据。另外，如果数据区域在应用分类汇总前已被设置成Excel 2003列表或Excel 2007表，需将其转换为普通区域。因为对于Excel 2003列表或Excel 2007表无法使用分类汇总。

一、仅对某列进行分类汇总

例如上例中需要对各城市的销售量进行分类汇总，方法如下：

1. 首先对数据按需要分类汇总的列（本例为“城市”列）进行排序。

选择“城市”列中的任意单元格，在Excel 2003中单击工具栏中的排序按钮如“A→Z”。在Excel 2007中，选择功能区中“数据”选项卡，在“排序和筛选”组中单击“A→Z”按钮。

2. 选择数据区域中的某个单元格，在Excel 2003中单击菜单“数据→分类汇总”。如果是Excel 2007，则在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总”。

3. 在弹出的“分类汇总”对话框中，在“分类字段”下选择“城市”，在“汇总方式”中选择某种汇总方式，可供选择的汇总方式有“求和”、“计数”、“平均值”等，本例中选择默认的“求和”。在“选定汇总项”下仅选择“销售额”。

4.单击确定，Excel将按城市进行分类汇总。

二、对多列进行分类汇总

如上例中需要同时对“城市”列和“商品名称”列进行分类汇总，可以插入嵌套分类汇总。

1.对数据进行多列排序，即进行多关键字排序。

首先选择数据区域中的某个单元格。

在Excel 2003中，单击菜单“数据→排序”。弹出“排序”对话框，其中主要关键字选择“城市”，次要关键字选择“商品名称”，其他选择默认。

如果是Excel 2007，在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“排序”命令，在弹出的“排序”对话框中，单击“添加条件”按钮添加次要关键字排序条件，然后主要关键字选择“城市”，次要关键字选择“商品名称”，其他选择默认。

2.对“城市”列进行分类汇总（外部分类汇总）。

按上述方法打开“分类汇总”对话框，在“分类字段”下选择“城市”，在“汇总方式”中选择默认的“求和”，在“选定汇总项”下仅选择“销售额”。单击“确定”。

3.对“商品名称”列进行分类汇总（嵌套分类汇总）。

再次打开“分类汇总”对话框，在“分类字段”下选择“商品名称”，取消选择“替换当前分类汇总”，单击“确定”。

这时Excel将按“城市”列和“商品名称”列对“销售额”进行分类汇总。

如果不需要显示明细数据，可以单击左侧的分级显示符号，如本例中右上角的数字和左侧的减号来隐藏明细数据。

三、删除分类汇总

在“分类汇总”对话框中，单击“全部删除”即可。
分类汇总怎么做
1、在做分类汇总前，需要先对数据进行排序，否则无法进行分类汇总，如下数据：我们要对物料编码进行分类汇总，则可以先对此列进行排序。

2、选中D列数据，在插入-排序和筛选命令下选择升序或降序进行数据排序，在”排序提醒“对话框中确保选择了：“扩展选定区域”，这样同行的数据排序仍在同一行。

3、点击数据区域中的任一单元格，在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总，此时弹出分类汇总对话框，且系统自动选中所有的数据。

4、在“分类汇总”对话框中，分类字段表示要进行分类汇总的字段，汇总方式中可选以计数、求和、平均值等汇总方式，选定汇总项：表示要根据实际进行汇总的数据，之后选择确定即可。
excel中分类汇总怎么用
很多时候，我们需要将数据进行分类汇总，这样就容易查看某项数据的总额，例如工资表中就经常用到。本文针对分类汇总的方法，进行详细介绍。

首先介绍在excel中怎样进行分类汇总。以以下数据为例。

将excel中如上图所示的所有数据选中。

将数据进行排序。例如为了将姓名相同的人员工资汇总，就应该对姓名进行排序。排序的目的是为了将姓名相同的人的数据放在一起，便于进行分类汇总。排序的步骤为：点击“数据”菜单，选择“排序”。在弹出的窗口中的“主要关键字”中选择“姓名”，如下图所示。点击确定。

再一次选择数据。

点击“数据”菜单，选择“分类汇总”选项。在弹出的窗口中的“分类字段”中选择“姓名”，在汇总方式里选择“求和”，在“选定汇总项”里选择“工资”。如下图所示。点击确定即可。

汇总结果如图。在汇总结果里面，它分别对每个人的工资进行了求和，还有个总计数据。这样看上去比较直观。

注意事项：在进行分类汇总之前，一定要进行排序，像上面的步骤一样。如果不进行排序，直接进行分类汇总，结果看上去很凌乱。
分类汇总怎么做
1、在做分类汇总前，需要先对数据进行排序，否则无法进行分类汇总，如下数据：我们要对物料编码进行分类汇总，则可以先对此列进行排序。

2、选中D列数据，在插入-排序和筛选命令下选择升序或降序进行数据排序，在”排序提醒“对话框中确保选择了：“扩展选定区域”，这样同行的数据排序仍在同一行。 3、点击数据区域中的任一单元格，在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总，此时弹出分类汇总对话框，且系统自动选中所有的数据。

4、在“分类汇总”对话框中，分类字段表示要进行分类汇总的字段，汇总方式中可选以计数、求和、平均值等汇总方式，选定汇总项：表示要根据实际进行汇总的数据，之后选择确定即可。 。