Question

excel表格操作技巧

Answer 1

　　本文从海量的Excel表格的基本操作技巧中，精选出35个最贴近实用的Excel技巧，希望这些Excel表格的基本操作对大家有帮助。下面是我为大家整理的“excel表格操作技巧”。本内容为大家提供参考。希望对您有所帮助。请关注!!!

　　excel表格操作技巧

　　如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符?

　　例如：在单位的人事资料，在excel中输入后，由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位，即要在每个人的证书号码前再添上两位数13，如果一个一个改的话实在太麻烦了，那么我们可以用下面的办法，省时又省力：

　　1)假设证书号在A列，在A列后点击鼠标右键，插入一列，为B列;

　　2)在B2单元格写入： ="13" & A2 后回车;

　　3)看到结果为 13xxxxxxxxxxxxx 了吗?鼠标放到B2位置，单元格的下方不是有一个小方点吗，按着鼠标左键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。若是在原证书号后面加13 则在B2单元格中写入：=A2 & “13” 后回车。

　　2如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数?

　　打开“工具”，选“选项”，再选“常规”，在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。若不在菜单中显示最近使用的文件名，则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。

　　3在EXCEL中输入如“1-1”、“1-2”之类的格式后它即变成1月1日，1月2日等日期形式，怎么办?

　　这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成，你只要点击主菜单的“格式”菜单，选“单元格”，再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。

　　4在EXCEL中如何使它象WORD一样的自动定时保存文件?

　　点击“工具”菜单“自动保存”项，设置自动保存文件夹的间隔时间。如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项，那么执行“工具”菜单下“加载宏...”选上“自动保存”，“确定”。然后进行设置即可。

　　5用Excel做多页的表格时，怎样像Word的表格那样做一个标题，即每页的第一行(或几行)是一样的。但是不是用页眉来完成?

　　在EXCEL的文件菜单-页面设置-工作表-打印标题;可进行顶端或左端标题设置，通过按下折叠对话框按钮后，用鼠标划定范围即可。这样Excel就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头。

　　技巧1、单元格内强制换行 2、锁定标题行

　　技巧3、打印标题行 4、查找重复值

　　技巧5、删除重复值 6、快速输入对号√

　　技巧7、万元显示 8、隐藏0值

　　技巧9、隐藏单元格所有值。10、单元格中输入00001

　　技巧11、按月填充日期 12、合并多个单元格内容

　　技巧13、防止重复录入 14、公式转数值

　　技巧15、小数变整数 16、快速插入多行技巧

　　技巧17、两列互换 18、批量设置求和公式

　　技巧19、同时查看一个excel文件的两个工作表。20：同时修改多个工作表

　　技巧21：恢复未保存文件 22、给excel文件添加打开密码

　　技巧23、快速关闭所有excel文件 24、制作下拉菜单

　　技巧25、二级联动下拉 28、删除空白行

　　技巧27、合并单元格筛选

　　技巧28、表格只能填写不能修改 29、文字跨列居中显示

　　技巧30、批注添加图片 31、批量隐藏和显示批注

　　技巧32、解决数字不能求和 33、隔行插入空行

　　技巧34、快速调整最适合列宽 35、快速复制公式