Question

什么是原始凭证?财务处理时需要注意哪些事项?

Answer 1

在企业日常经营运转过程中，其通过交易往来经常会产生一系列的原始记账票据和凭证，从而为企业账务处理工作地进行提供基础材料。那么，什么是原始凭证？它具有哪些类型？会计人员对其进行处理，又有哪些注意事项呢？下面我们一起来对此进行简单了解！

所谓原始凭证，是指在经济业务发生时取得或填制的，用以记录和证明经济业务发生或完成情况的凭证。通常情况下，原始凭证按照不同的管理目的，可作不同的分类，具体为：

1、按凭证取得的来源划分，原始凭证可分为自制原始凭证（如入库单、领料单、差旅费报销单等）和外来原始凭证（包含购货发票、住宿费收据等等）。

2、按填制手续的不同，原始凭证可分为一次凭证、累计凭证和汇总凭证。

一次凭证是一次性有效的凭证，已填列的凭证不能重复使用；累计凭证是在一定时期内，在一张凭证上连续多次记录不断重复发生的同类经济业务的原始凭证；而汇总凭证则是将一定时期内记录同类经济业务的若干张原始凭证汇总起来编制的原始凭证（如工资结算汇总表、收货汇总表、发出材料汇总表等）。

3、按所起作用不同，原始凭证又可以分为通知凭证、执行凭证和计算凭证。

其中，通知凭证是指对某项经济业务起通知或指示作用的凭证，如物资订货单、扣款通知等；执行凭证是对某项经济业务执行后填制的原始凭证，用于证明该项经济业务已经完成（如入库、出库单等）；而计算凭证也是在某项经济业务完成后填制的原始凭证，不过，该凭证上的数字是按照一定的方法计算后形成的。

明确了原始凭证的分类，会计人员在对企业账务进行日常处理过程中，又应注意哪些原始凭证相关事项呢？

1、审核原始凭证是否合法、合规。这就需要会计人员查看：

（1）原始凭证的名称；

（2）原始凭证填制日期；

（3）填制原始凭证的单位名称或填制人员的姓名；

（4）接受原始凭证的单位名称；

（5）经济业务事项名称；

（6）经济业务事项的数量、单价和金额；

（7）经办经济业务事项人员的签名或盖章等一系列事项是否正确、合规。

2、检查原始凭证填制是否按要求进行。

这就需要注意：

（1）原始凭证的填写是否符合实际情况；

（2）原始凭证填写是否明确了经济责任；

（3）原始凭证内容是否填写齐全；

（4）原始凭证的书写格式是否规范等。

以上为原始凭证相关事项说明。会计人员在进行原始凭证处理前，有必要对上述事项进行了解，进而确保使得该项工作得到专业处理，以为企业后续记账报税工作进行做好前期准备。