Question

代理记账需要提供哪些资料?

Answer 1

由于代理记账是将公司税务工作外包给代理公司，财务人员不在公司上班；因此需要合作双方每个月定时交接资料，具体需要交接的内容在合作时代理记账负责人员会详细列明。

一、代理记账需要交接的内容

（1）委托企业的各种证件复印件，包括公司法人身份证、营业执照等等；

（2）企业需要委托给代理记账公司处理的各种票据和凭证；

（3）企业转账或者借记的银行单据；

（4）一个月之内公司所有对外或者对内的发票原件；

（5）企业为员工办理社保的相关材料和员工个人信息；

（6）一证通或者国税、地税CA证书、报税密码。

二、代理记账合作的流程

1、接受企业的代理记账委托

这是整个代理记账流程的第一步，相当于双方确定合作关系，并签署合作协议。

一般情况下，这一环节都由双方负责人面谈来完成。具体商讨事项包含服务内容、服务费用以及双方权责和义务等，随后这些商讨内容都会在具体协议中进行明确，以确保双方合法利益都得到有效维护，并进一步捍卫委托企业的正当权益。

2、交接账目票据

这个过程涉及一些原始票据和凭证的交接，所以是非常关键的一步。

通常，这一步都是在代理记账公司与企业签订正式协议后进行，即在约定时间内，企业负责人需要整理好所需处理的票据或者是财务凭证，并按要求对接给代理记账机构的专职财务人员。

另外，如企业经营者忙于日常经营管理，无法按时交接票据，那么也可以要求代理机构的财务人员上门取票。

随后，财务人员会对这些票据和凭证进行审核和整理，并在此基础上编制记账凭证。

3、为企业建立账单，并进行账务处理

上述操作后，财税服务人员会为企业建立一个总账单，然后开始以记账凭证为依据，运用专业财务软件为企业进行做账，并自动生成财务报表、税务报表等文件，以确保企业纳税申报工作地按时、及时进行。

4、纳税申报

如今，企业将财税工作委托给专业代理记账公司来进行处理，由于这些代理机构都实现了联网功能，因而其一般采用网上申报的方式为企业进行税款缴纳。当然，企业如若遇到特殊情况需要前往税务局现场报税，代理记账公司财务人员也可以代为完成。

5、后续的商讨

在以上这些所有的流程都通过之后，就进入了代理记账的最后一个环节。在该环节，代理记账公司的财务会计会和委托企业的出纳人员进行账目核对，并对企业财务管理中存在的问题进行指导；同时也会告知企业最新财务政策、通知等，以助力企业实现更好地经营和发展。

代理记账合作的流程大致如此，除了最基本的记账报税服务，一般代理记账还能提供所得税汇算清缴等服务；一些大型的代理记账公司还能提供工商服务，例如公司变更、经营许可证办理、公司经营异常解除等服务。