如何使用Microsoft Excel 数据透视表
具体方法如下：
1.准备好要对其进行分析的数据。可以是基本的Excel表格、数据清单、外部数据源、其他的数据透视表。但这些源数据表满足一个基本要求：必需符合数据库设计的第一范式，直白的说就是不能表中套表。在Excel中具体表现是，不能对表头的任一单元格进行合并(或拆分)。当然所有存放数据的列、行必须是连续的。
2.打开一张含有准备分析数据的表格。执行菜单栏中的“插入”—“数据透视表”，打开如下对话框。
3.出现数据透视表的数据源选择项，选择所需要的数据进行选择，然后单击“确定”，就会出现数据透视表的报表选项
4.根据提示，选择需要的报表字段，用鼠标左键点住不放，拖入右边的行坐标和数值区域
5.一般做数据汇总时都是将数据求和，或者求平均数等等，所以这时就要对数值区域的字段进行修改。选择字段后边的小三角形，点击“值字段设置”，将计算类型修改成需要的“求平均数”或者其它。
6.确定后关闭报表，汇总结果就出来了。
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软件版本：office2013
举例说明如下：
1.使用数据透视表，常见的就是对一堆数据进行透析。所以首先得有数据，下面就是一些数据，利用透视表，按部门和物品进行数据透析：
2.点击，插入菜单中的“数据透视表”：
3.在弹出的对话框中，以此选择数据区域和透视表放置位置，如图所示，选择好后，点击确定：
4.此时，Excel右侧会出现图下所示对话框，在此对话框中，将需要的字段拖动到相应的区域中，这里是拖动部门到了行中，物品到了列种，而数量拖到了值中。这里数量默认是求和，正是需要的，如果是计数或者其他统计方法，可以点击右侧这个下拉箭头，进行选择。
5.这样，数据透视表实际上就做好了，点击任意一个单元格，右侧的对话框就会取消。当然还可以选择数据透视表，在新出现的“设计”和“分析”菜单中，进行一些透视表界面上的设置。
Microsoft Excel 2007
1、打开数据透视表：如下图，“插入”——“数据透视表”——“数据透视表（T）”
2、选择透视数据区域,完成本步骤操作后，excel会自动创建一个新的工作簿，用于存放透视数据！如下图：
3、入数据透视输出选项界面：如下图：
4、设置头数数据选项:将鼠标置于输出区域内，右击点击“数据透视表选项（O）”如下图：
5、设置数据透视表选项，如下图：
6、设置数据选项：将“品种”拖至指定区域，同时将“销售额”拖至数据选项区域，如下图：
7、完成后，效果如下：
注：其它版本的操作方式也是类似，一通则百通。
数据透视表是交互式报表，可快速合并和比较大量数据。您可旋转其行和列以看到源数据的不同汇总，而且可显示感兴趣区域的明细数据。
何时应使用数据透视表
如果要分析相关的汇总值，尤其是在要合计较大的数字清单并对每个数字进行多种比较时，可以使用数据透视表。在上面所述报表中，用户可以很清楚地看到单元格 F3 中第三季度高尔夫销售额是如何通过其他运动或季度的销售额或总销售额计算出来的。由于数据透视表是交互式的，因此，您可以更改数据的视图以查看更多明细数据或计算不同的汇总额，如计数或平均。
我的数据是如何组织的
在数据透视表中，源数据中的每列或字段都成为汇总多行信息的数据透视表字段。在上例中，“运动”列成为“运动”字段，高尔夫的每条记录在单个高尔夫项中进行汇总。
数据字段（如“求和项：销售额”）提供要汇总的值。上述报表中的单元格 F3 包含的“求和项：销售额”值来自源数据中“运动”列包含“高尔夫”和“季度”列包含“第三季度”的每一行。
如何创建数据透视表
若要创建数据透视表，请运行“数据透视表和数据透视图向导”。在向导中，从工作表列表或外部数据库选择源数据。向导然后为您提供报表的工作表区域和一列可用字段。当您将字段从列表窗口拖到分级显示区域时，Microsoft Excel 自动汇总并计算报表。
如您还有疑问可继续追问。
2、点工具栏插入数据透视表即可。
