泉州市档案馆的发展
2002年以来,泉州市档案局(馆)新一届领导班子大力弘扬爱拼敢赢的泉州精神,着力构建充满生机和活力的“学习型、服务型、创新型”档案局馆,全面提升档案法制化、信息化、现代化、社会化水平,有力地促进了我市档案事业的全面科学发展,营造了和谐共赢的良好局面。
该馆以创“省特级馆”为抓手,在两年的时间内着力构建以库房密集架和防盗监控、恒温恒湿、自动灭火三大系统为一体的馆库现代化管理体系;以管理软件为核心,局域网和外联网络为载体组合而成的档案信息化管理体系;以综合查阅中心和爱国主义教育基地展厅为主体、网络宣传为补充的社会化服务体系。2002年,该馆建立的以“历史的脚步”为主题,突出展现最具时代精神、地方特色、文化品位的爱国主义教育基地展厅,该基地2002年7月被市委、市政府命名为爱国主义教育基地。2002年底,该馆以建立“泉州市现行文件利用中心”为契机,构建了集档案、现行文件、资料利用服务为一体的“查阅中心”新模式,充分发挥档案馆对外服务的整体效应,2005年4月,被市委、市政府正式指定为政务信息的公开场所。在档案征集方面先后启动了三项新“工程”。先是在《泉州晚报》刊登了《泉州档案馆向民间寻宝》以及与《东南早报》联合开辟了《见证泉州》栏目,征集到一批珍贵档案史料。其次是“泉州籍作家作品建库工程”,与市文联合作,征集到一批泉州籍作家作品。再就是“城市记忆工程”,以实地拍摄、现场拍摄、视频采集为手段,对有价值的街区、文物遗址、重大建设项目进行抢救性建档。同时,每日对《泉州新闻》进行自动采集,及时记录泉州发展的历史面貌和重大事项,为泉州留下珍贵的记忆。2003年11月,该馆率先晋升为全省首家地市级“省特级档案馆”。“省特级档案馆”的成功创建,使该馆完成了由传统向现代的转型,成为具有一流设施、一流管理、一流服务的现代化档案馆。2004年8月,我馆又在全省9个地级市中首家建成分布式档案基础数据库。几年来,以项目建设为中心先后投入信息化设备建设的资金达85万元,成功搭建了存储管理、检索查询和操作应用3个平台,配备了5台服务器、34台电脑、4台数字化扫描仪。目前,已完成了馆藏档案目录数据的建库任务,并建立了重要档案全文数据库和照片档案数据库,有序推进馆藏档案数字化进程。此外,该馆在建设局域网、进入政务网、搭建公众网的同时,着力加快档案信息网站的建设。
泉州市档案馆馆藏档案的来源:一是定期接收市直机关、事业单位的档案资料;二是广泛收集散存在社会上的有保存价值的档案资料。现馆藏档案有文书档案、科技档案、名人档案、专门档案(包括会计档案、诉讼档案、审计档案等)等多种成份。