如何挑选OA办公系统?
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从OA办公系统上讲,大约有以下几方面需要考虑:
1、规模:协同软件可大可小,是想进行基础的内部办公,还是要和业务整合,或者是集成其他系统,形成小型的门户,当然有一些还会和上下游的伙伴进行联动,甚至和C端的人员做交互。因此,想要做什么规模,是需要思考的问题。
2、预算:明白了规模,实际上还需要厘清实现这个规模的预算。举个例子,在规划中,想在协同管理平台中实现薪酬管理。那么薪酬管理就有简单的我通过一个excel表来导入全体人员的薪酬,然后群发出去。这个功能大部分协同产品都可以实现;高级一点,在系统中建立人员信息和绩效体系,通过绩效模块计算出绩效薪酬,然后把数据整合成一张薪酬报表,最后分发到每个人员中。这个需求就高级很多,有可能还需要和外部系统进行整合,对于协同平台的开放性和塑造性,都有很高的要求,相应的工作量也会非常高。再高级一点,整个薪酬体系要符合企业内部的薪酬规划,在执行过程中和生产、利润、预算等挂钩,那么这个就需要更多的平台来支撑。当然还有更高级的做法,总而言之,即便是规划好了协同的规模,也需要对功能和预算有更清晰的预算。
3、产品适配性。同样的厂家,同样的需求,不同的客户,对于产品的适配的不一样的。因此选型不单单是去考察厂家的技术能力和成功案例,对于需求的实现方式其实也是重要的考量之一。个人经验在这方面就如同买智能手机一样,如何更简单的操作去实现更丰富的应用,并且稳定。搞定这个问题,基本上需要考察的信息就是商务和实施方面的事情了。
我们公司现在用的是云南远信超大规模协同管理平台,它定位于大型企事业单位和协作型组织,系统核心为多层分布式架构,支持高并发、多人数、跨区域应用,平台将各业务模块融合为一个有机整体,功能涵盖企业管理的方方面面,以最小代价实现企业日常协同办公的整体管理。系统基于EAI概念,采用云计算架构,底层通过远信自主知识产权的PaaS平台对数据、业务、流程、权限等进行统一管理和支撑,平台能够根据业务量大小自动调配资源,时刻保障系统稳定高效运行。
1、规模:协同软件可大可小,是想进行基础的内部办公,还是要和业务整合,或者是集成其他系统,形成小型的门户,当然有一些还会和上下游的伙伴进行联动,甚至和C端的人员做交互。因此,想要做什么规模,是需要思考的问题。
2、预算:明白了规模,实际上还需要厘清实现这个规模的预算。举个例子,在规划中,想在协同管理平台中实现薪酬管理。那么薪酬管理就有简单的我通过一个excel表来导入全体人员的薪酬,然后群发出去。这个功能大部分协同产品都可以实现;高级一点,在系统中建立人员信息和绩效体系,通过绩效模块计算出绩效薪酬,然后把数据整合成一张薪酬报表,最后分发到每个人员中。这个需求就高级很多,有可能还需要和外部系统进行整合,对于协同平台的开放性和塑造性,都有很高的要求,相应的工作量也会非常高。再高级一点,整个薪酬体系要符合企业内部的薪酬规划,在执行过程中和生产、利润、预算等挂钩,那么这个就需要更多的平台来支撑。当然还有更高级的做法,总而言之,即便是规划好了协同的规模,也需要对功能和预算有更清晰的预算。
3、产品适配性。同样的厂家,同样的需求,不同的客户,对于产品的适配的不一样的。因此选型不单单是去考察厂家的技术能力和成功案例,对于需求的实现方式其实也是重要的考量之一。个人经验在这方面就如同买智能手机一样,如何更简单的操作去实现更丰富的应用,并且稳定。搞定这个问题,基本上需要考察的信息就是商务和实施方面的事情了。
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北京世纪致远科技有限公司
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OA办公系统早就是成熟的办公管理系统了
所以,你目前选择OA的主要从性价比上考虑
我建议价格最低的就行,主要是你们对技术支持单位要提出明确具体的技术要求。
现在,大学生弄OA都没问题。
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绝大多数的OA系统功能都很简单,技术也比较低端,不能满足用户的协同办公、复杂运营流程的申请审批、财务管理、会议室管理、车辆管理等需求,这样的系统能不能实现办公自动化、够带给企业多大的价值,都值得商榷。
应该能共同开发,灵活性、可扩展性得到了保障。在功能发方面,OA涵盖了协同办公、流程审批、费用报销管理、车辆管理、请假管理、出差管理、工作日志、员工档案、文档管理、公告管理等多个功能模块,能够满足企业的办公自动化需求。
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