对于刚开始做计划的同学来说,最大的挑战就是要写什么。其实每个人都有写作能力的,但是在做计划的时候却无从下手,因为大部分人都会认为日常的琐事没有什么安排和记录的意义,也不会有什么新的总结和发现。所以,感觉无事可写。
其实,我们做计划就是要解决这种心态。因为我们大部分人都认为琐事不值得记录,但是却忽略了,无论身份的高低,其实我们每天都是在做琐事。惊天动地的事情我们一年甚至十年都不一定遇到一次。所以,经验和能力的积累都是来自于日常的琐事。
首先,做计划的时候可以将日常的事情按照相对的重要性和紧急性,进行分类,并估算执行每一项计划所要花费的时间,然后进行合理的安排。
计划的制定就是为了能够高效的执行,并且从细节中得到收获。所以,执行计划任务的时候一定要勤做记录,将执行中遇到的问题、解决方案等等一一记录,加深记忆并且方便回顾。
最后,通过记录查看自己一天的工作内容,并且做一个每日工作总结,这是对工作的整体认识,并将工作信息串联起来,得到新的收获。而且,每日工作总结也是方便我们在做阶段性回顾的时候最高效的方式。
模板:
7:15起床
7:30早餐
7:45开始写作业—8:45,然后休息
9:00—11:00安排学习
11:00-11:30休息,可以听广播,远眺之类的
11:30-12:15建议学英语(新概念或Pets)
12:20—13:00吃饭
13:00-13:10活动休息
13:10—14:30睡觉
14:30—16:30预习初二数、英、物、地理、历史、生物
16:30—17:15打篮球
17:30—18:30电脑
18:30—19:20吃饭
19:20—19:30休息
19:30—20:30提高,如奥数,看英文杂志,报纸
20:30—20:40休息
20:40—21:40复习不牢的单词和概念
21:40睡觉
步骤一:要明确自己的时间效率,也就是感受时间的长度和你自己在时间段内能做多少事(单位时间效率)。例如:设定十分钟,看在这段时间内能完成多少事;接着,先“预估”完成某项任务(读书、作业、工作等)的所需时间,然后再和“实际”所需时间做比较分析。如此经常练习,就能帮助我们了解不同任务所需的时间长短,进而预留足够的时间,完成各项任务。
步骤二:要明确时间段任务,也就是每个时间段要做什么,一天每个主要时间段的任务安排。比如我近一段时间每日的时间安排:早上6点30分起床、洗漱、吃早餐;7:00-8:10点训练“精英特速读记忆训练软件”提高阅读效率;8:20-8:50上班途中,听音频课......
如果针对突发状况,可以根据前面一步获得的能力,在脑海内估测时间,简单地做一个时间/计划安排。
步骤三:根据一、二步,我们就可以制定一个每日日程表或者每日计划表了。
刚开始的话建议在前一天晚上制定,然后写下来,明天起床就正式开始执行。当你经过一段时间(30天以上)的严格执行后,你的大脑已经开始自动运行这个计划的时候,你就可以直接在大脑里做规划、做调整,而不需要手写了。