Question

企业如何防止内部员工泄密 公司员工保密协

Answer 1

合力天下数据防泄密系统(HL-dataAS)用于保护企业的知识产权、客户资料、财务数据、技术图纸、应用系统等机密信息化数据不外泄。简单地说，”合力天下”防泄密系统让企业机密数据和应用系统的重要资料“拷不走”、“屏幕截取不走”、“另存不走”、“打印不走” 、“内容复制不走”、“MSN、QQ、邮件发送不走”。
一、支持各种文件格式加密（CAD、OFFICE、PDF、图纸、计算机程序、课件、游戏动画、数码照片、视频…..），用户也可以根据自己的需要定制；支持出差人员管理；支持文档外发管理；防止涉密文档非法扩散。支持控制台审批解密，支持手机审批解密。灵活的权限控制：只读，可写，可编辑，禁止删除；打印水印、禁止拍照等。
二、 支持局域网部署和互联网部署模式，支持总部和异地分支机构分别部署；支持单机部署模式；确保公司内部资料的相互流通。
三、支持各种应用系统：支持基于Windows的B/S、C/S的各种业务应用软件加密，如PDM、PLM、ERP、OA、CRM、CAM、HR、采编软件、流程管理软件、电子商务软件、财务软件、文档管理系统、网站服务器、云服务器、企业网盘、手机终端等。
四、 支持任意格式文档类型：Office、Open office、Wps、PDF、outlook、FOXMAIL、ARM、ANSYS、Easypro、OA系统、ERP、MSVISIO、 AutoCAD、Autodesk Inveator、Autovue、ACDSee、Pro/E、Inventor、CAXA、CAJviewer、Protel、PReS、Keil、Quartus、AVR Studio、 ARM Studio、Siemens Wicc、Xtcapp55、TurboCAD、开目CAD、TwinCAD、CATIA、Solid Edge、UG、PowerDraft、Photoline、清华天河CAD 、中望CAD、英泰CAD、浩辰CAD、凯思CAD、JEwelCAD、Code Wright、ULTRAEdit、Solidworks、SVN、ZDDS、IAR、PowerDesigner、FPWIN GR、FX-PCS-DU-WIN-C、FXGPWIN、PhptoShop、DreamWeaver、MTcardEdit、CorelDraw、Fireworks、Flash、ACDSee、ZineMarker、 HITACHI Embedded workshop、HIGH-Performance Embedded workshop、Embedded workshop、CAM350、Matlab、 Labview、Illustrator、 MAYA、3D MAX、unity、realplay、media player、Cakewalk、Flash、LRC Editor、Lightscape、Beyond Compare、Java、Delphi、VS.Net、C、 VB、VC、C++、Java虚拟机、Source Insight、WINRAR、EDITplus、IBM ClearCase、PowerBuilder、PowerPCB、Powerlogic、Power mill 、数控传输软件、视频文件、编程ICC、打标机（票据打印）、CAMtastic、DELcam-Exchange、cimatron、Macrumedia、Microchip、 MasterCAM、FastCAM、MyEclipse、Eclipse、Tomcat、MultiGen Creator、FoxPro、Access、MSSQL、Oracle、WinMerge、XOREAX、InCrediBuid、 ZBrush3、JDPaint、BodyPaint 3D、英泰PDM、NTKO、KASS、WINRAR、SILK ROAD、ETMARK、海康威视监控视频、 邮箱大师、安卓手机、苹果手机等各种文档格式，即可自定义加密任意文件格式。
五、支持操作系统(32位 64位)：支持Windows 2000、XP、2003、2008、2012、win7、win8、win10;LINUX;MAC OS;

六、 支持中文、英文、俄、日文、德文、韩文、法文、西班牙文等各种语言网络环境，支持中文、英文、俄、日文、德文、韩文、法文、西班牙文等各种语言文档加密。

Answer 2

员工入职签署保密协议，有成文的员工保密行为规范，白纸黑字写清楚一旦发现泄密将开除，严重的将对其起诉，先对员工保有该有的威慑力
ip-guard能够帮助企业构建针对性的防泄密体系，通过详尽细致的操作审计、全面严格的操作授权和安全可靠的透明加密三重保护全面保护企业的信息资产，使得企业实现"事前防御—事中控制—事后审计"的完整的信息防泄露流程
企业文件只能在部署了ip-guard的环境中使用，脱离了安全环境则需要进行申请外发、员工离线加密等加密权限，确保重要资料始终处于保护中
重要文件的操作行为全程进行详细审计，文件的操作权限可根据部门和职位进行分配，任何潜在的泄密渠道都会进行详细的监控
2001年推出以来在全球70多个国家和地区服务超过20,000家企业客户

Answer 3

现在员工泄密公司文件的方式有很多种，如通过网络发送的渠道，或者是通过u盘等硬件设备泄密公司的文件。
离职的员工想把公司的文件带出去的情况是在企业办公环境中无法避免的，对此可以使用市面上的员工管理软件来对员工进行管控。
可以防止员工使用u盘把公司的文件带出去，可以防止员工使用网络途径把文件发送出去。
可以对员工外发的文件进行记录，把员工外发的文件进行保存可以进行追溯。
这里我向您推荐下Ping32终端安全管理系统，支持 免费测试使用。

Answer 4

iMonitor EAM电脑监控软件，可以全方位监控您员工电脑上的行为，客户端隐蔽启动，运行稳定，占用低，支持多屏幕实时桌面监控和远程控制，屏幕截图、记录软件使用、聊天内容、文件操作、键盘输入内容、网站访问等员工工作情况，还具备关键字检测、记录和禁止文件传输、USB设备使用，保护文档资料安全；黑名单可以禁止指定的网页和软件的使用，阻止员工上班期间，玩游戏刷淘宝等；报表统计功能可以统计分析员工电脑工作情况，从而制定更有效的管理措施，提高员工的工作效率。软件还有加密版，可以对电脑文件进行加密，本地正常打开，一旦外发就会显示乱码，进一步保证资料安全

Answer 5

1. 如何预防，简单说下一些预防的措施：
   
   跟入职的员工签订保密协议，用白字黑气清楚描述泄密需要承担的法律责任

2. 在公司内部培养起保密的企业文化，让每个人都能有自觉保护好公司的重要电子图文档
   

3. 对员工的上网行为和桌面操作行为进行管控，当然这种管控的目的是防泄密，而不是监控，所以要向员工做好思想沟通工作，避免出现负面的情绪，其中比较重要的管控包括：网页浏览、即时通讯、移动存储、邮件
   

4. 对指定类型的文档进行透明加密，在公司内部电脑里可以正常使用不受影响，如果被非法带出去就无法正常打开了，除非暴力破解
   

5. 外发文档给客户时，进行必要的加密保护，可以使用一些外发查看器或者外发禁止复制、粘贴、截屏操作
   

6. 员工出差时携带的公司电脑，做好重要文档的离线加密保护
   

7. 技术手段：

• 计算机硬件端口：通过USB、IDE、软驱、光驱、红外、蓝牙、无线网卡等端口，使用U盘、移动硬盘、光盘、笔记本电脑、PDA甚至智能手机复制或传输。、

• 网络：通过网上邻居、共享文件夹、E-mail、QQ/MSN/ICQ等即时通讯工具、论坛发贴、ftp、BT、网络硬盘等方式传输。

以上的防泄密措施如果都能实施到位，其实应该可以杜绝到95%的防泄密意外了，像手机拍照泄密这种就只能通过行政手段干预了，软件是没办法解决的。