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电子印章与公章并不是对立的概念,因为公章也可以是电子形式。推测提问者应该是想问电子印章与物理印章相比较有哪些优势吧。
1、首先关注的,肯定是电子印章与物理印章的安全性对比:
不难看出,电子印章在用印安全方面有如下优势:
1)印章管理:明确的法律条文为印章使用与管理提供依据;
2)印章使用:数字认证技术确保用印人身份可识别,杜绝印章偷用、盗用、越权使用;
3)真伪鉴定:印章实时鉴定,提升印章使用与管理便捷性。
2、其次是说电子印章与物理印章的使用与管理效率。
互联网模式之下,企业经营、办公协同不断朝电子化信息化的方向发展,快捷高效的用章模式才能更适应瞬息万变的互联网办公浪潮。
物理印章的使用模式此处自然不必赘述(大家都知道~),而契约锁电子印章技术则以网络为媒介、以在线形式简化印章申请使用流程:
1)发起:申请人上传用印文档至电子印章系统;
2)审批:印章管理员登录印章系统审批;
3)完成:执行用印。
而在印章管理环节,传统物理印章管理模式下,企业一般采用台账的形式记录用印明细。由于纸质台账记录存在信息不全、易篡改、易丢失等问题,物理印章的审计工作缺乏可靠依据。
与之相比较,电子印章的权限控制与审计模块中,印章管理员可追溯每一次用印历史,为企业有效管理印章使用,审计明细精确到用印人、用印时间、用印文件甚至是用印地址,为企业印章管理与信息安全防范提供可靠依据。
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电子公章相比传统公章有以下优势:
电子公章优势一:杜绝“萝卜章”
实体公章在保存及使用过程中易出现被伪造的风险隐患,而企业因为“萝卜章”而导致的法律纠纷问题每年都在上演。据统计,一个企业60%以上的纠纷来源在于公章管理的不善。如何管理好企业公章,避免因公章管理不规范导致的不必要损失,是企业在经营过程中不可忽视的一大难题。
电子公章以数字签名的方式通过第三方权威认证有效地进行网上身份认证,帮助各个主体识别对方身份和表明自身的身份,使得公章具备防伪功能,有效避免“萝卜章”隐患,避免别人滥用、伪造。
电子公章优势二:使用便捷
电子公章基于计算机及网络技术,可实现远程异地便捷签署合同文件,即便老板出差、公章被外借、客户无法抽出时间会面,企业也可以通过线上审批/签署各类合同文件,尤其是涉及到客户合作的紧急类合同,极大地提高了企业工作效率,实现足不出户即可1分钟极速签约的信息化办公方式。
电子公章优势三:管理安全
电子公章的管理及使用均在线上进行,最大限度的杜绝了企业公章被偷盗、被冒用、丢失的风险隐患。并且,企业通过电子公章管理和授权,可实现对公章授权、使用的全程监管,具体到操作人、操作时间、操作次数,自动生成签章记录,保证了电子公章使用过程的安全性和不可抵赖性。
电子公章优势四:合法合规
电子公章以电子签名技术为核心,满足《电子签名法》中锁定签约主体真实身份、有效防止文件篡改、精确记录签约时间的要求,具备极高的法律效力,被全国多地法院和仲裁机构所认可。采用法大大电子公章签署的电子合同具备以下特性:
实名认证技术实现签署身份可识别
利用哈希值固化技术保障签署内容不可篡改
通过时间戳技术精准记录文件签署时间
电子公章优势五:节约成本
实体公章在使用时,相应部门需提交申请审批文件,并且需要打印纸质文件进行盖章,耗费大量时间和打印成本;同时实体公章在人工保管过程中也需付出人力、物力成本,而签署完的纸质文件也会产生大量的管理成本、归档成本、快递成本等。采用电子公章后,企业可以实现各类业务流程线上流转,节省传统公章使用过程中所产生的人力、物力、仓储、管理等各类成本。
电子公章优势六:满足企业线上交易需求
如电子商务、互联网金融平台、在线教育平台等依托于互联网开展业务的企业,使用实体公章面签或者快递签署的方式,不仅流程繁琐还非常耗时,不利于企业高效处理业务。采用电子公章后,企业可快速响应客户需求,与客户高效签署合同,真正实现线上全程电子化交易,提高企业业务效率。
电子公章优势远不止以上几点,相比实体公章,电子公章还具备绿色环保、法律增值服务等优势。目前,我们的电子公章已助力1300+企业业务管理全流程电子化,帮助企业实现从业务流程审批、流转到合同签署和归档管理的无纸化操作,提高企业信息化办公效率,降低运作成本,推动企业高速合规发展。
2)印章使用:数字认证技术确保用印人身份可识别,杜绝印章偷用、盗用、越权使用;
3)真伪鉴定:印章实时鉴定,提升印章使用与管理便捷性。
1.便捷性。电子印章基于计算机及网络技术,可实现印章管理与签章过程的高度信息化,且可以方便快捷的远程异地传输签章文件,极大地提高了工作效率。只有使用电子印章的纳税人才能取消纸质申报的程序,实现足不出户的申报纳税方式。
2.安全性。运用国际先进的数字签名技术;实现了签章文件内容得不可篡改、印章印文不可仿制等高强度安全指标,使签章文件具有唯一性,最大限度杜绝了伪造文件等违法行为。
3.可靠性。电子印章基于计算机对信息的数据存储、处理、检索等功能,可以实现对签章过程的全程监管,精确查询每次印章签署过程在公安部数据中心留下的详细操作记录,保证了签印过程的不可抵赖。
电子公章与传统公章的关系:
1.共同点:
(1)具有相同的视觉效果;
(2)不允许存在两个(或以上)有效的电子公章实体,即不允许有备份;
(3)使用管理手续相同;
(4)在满足有关法律的前提下,电子公章的使用具有和传统公章相同的法律效力。
2.差别:
(1)传统的公章有相关的管理法规,而电子公章的相关管理法规尚未出台;
(2)所基于的防伪技术不同,电子公章所基于的数字签名技术,真正实现了难以假冒,安全性更高;
(3)电子公章通常只用于电子文书;
(4)通过普通打印机将带有电子公章的电子文书打印在纸介质上时,其法律效力相当于原件的复印件;
(5)通过专控打印机将带有电子公章的电子文书打印在纸介质上时,其法律效力还只限于系统内部。