Question

Excel中如何自动判别数据并归类

如图这么一个卡号回收明细统计，每个部门都有相应区段的卡号，比如0~1000号是A部门用的，1001～5000是B部门用的，每个部门区段不固定，还可能存在跨段，比如0~1000是A部门的，5001～5500也是A的……请问要如何操作，让我在输入回收卡号后，系统能自动判断这个卡号是哪个部门使用的，并且自动填写到使用部门那栏。谢谢大家！

Answer 1

如上图，C2公式为=IF(AND(B2>=$F$2,B2<=$G$2),$H$2,IF(AND(B2>=$F$3,B2<=$G$3),$H$3,IF(AND(B2>=$F$4,B2<=$G$4),$H$4,IF(AND(B2>=$F$5,B2<=$G$5),$H$5,""))))，下拉自动填充

用LOOKUP函数：C2公式=LOOKUP(B2,Sheet2!A:A,Sheet2!C:C)往下 拉就可以。

sheet2表下，内容可以任意增加，但有一点必须注意，sheet2表必须按A列值从小到大升序排列

Answer 2

C4单元格写公式：

=INDEX({"A部门","B部门","C部门"},1,MATCH(B4,{0,1001,5001,},1))

上面公式是可以扩展的。目前这个公式的意思是0~1000对应A部门、1001-5000对应B部门、5001及以上的对应C部门。

因为你没有给出完整的序列分类，你自己参考补充完整公式吧。

当然最好的办法是维护一个辅助列，X和Y列：

X1输入“部门”、Y1输入“起始卡号”

X2输入 A部门、Y2输入1

X3输入 B部门、Y2输入1001

X4输入 C部门、Y4输入5001

……

那么可以使用公式：

=LOOKUP(B4,$Y$2:$Y$n,$X$2:$X$n)

公式中n是你输入的最后一行的Excel行号。

追问

你好，请问您的维护序列，部门A只需要输入1就可以了？假如A是1～1000，然后5001～5500也是A，是不是在后面X继续输入A，Y输入5001？

追答

我说在Y列输入对应部门的 卡号的起始号就可以了。如果1~1000对应A部门，那输入1即可；

如果5001~5500，也对应A部门，那另起一行，输入起始号5001 即可。

Answer 3

在公式单元格中输入公式
=CHOOOSE(ROUNDUP(B4/100,),"A","B","C","D")
回车确认后下拉填充。

Answer 4

比如卡号在B列，你在C3输入=IF(B3<=100,"A部门",IF(B3<=200,"B部门",IF(B3<=300,"c部门",IF(B3<=400,"D部门"))))。

Answer 5

C4输入

=LOOKUP(B4,{1,1000,5000},{"A","B","A"})

下拉