电脑用什么制作ppt
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毕竟平时做PPT还是比较多。下面将会介绍这种电脑用什么方法能阻止做出好的PPT?供大家来学习。
说到关于效率,我觉得习惯相当重要,一些好的操作习惯能够让你事半功倍。先看思维导图。
看上去似乎有些杂乱,但不得不说做好这些,可以节约一半以上做PPT的时间,那么我们就直接开始吧~
一、基础设置
缩短保存时间
做PPT的时候难免会遇到电脑卡死,重新打开往往需要重做很多步骤,相信每次发生这种情况我们内心都是奔溃的!如果缩短自动保存的时间,这样就算重做也需要几步而已。
(打开:文件—选项—保存)
提高撤销步数
相信大家在做PPT的时候,都免不了撤销(快捷键Ctrl+Z)这个动作,那么不妨在设置里调到最高150,这样就不用担心撤销不到想要的那个状态了。
(打开:文件—选项—高级)
嵌入字体
这其实是一个可选项。做好PPT以后经常需要发给别人,但是如果你用了一些好看的字体,而别人电脑里没有安装,那么PPT的效果就会大打折扣。嵌入字体就可以解决字体缺失问题,但是如果没有用一些特殊字体就可以不用管了。
(打开:文件—选项—保存)
快速访问工具栏
简单理解就和电脑桌面一样,我们可以给PPT的各种功能添加快捷方式,需要的时候就能迅速调用。
(打开:文件—选项—快速访问工具栏)
设置好以后是什么效果呢?
这是我按着自己常用的功能进行的组合,依次是保存、撤销、插入形状、新建幻灯片、对齐、取色器等。做好这些,调用功能时候就不用再去选项卡里一个个找啦!
二、常用快捷键
不管什么软件,用好快捷键都能事半功倍。最常用的可以记住快捷键,次要的直接添加进快速访问功能栏就行。
平移复制(快捷键Ctrl)
选中对象,按住Ctrl,再拖动就可以直接复制一个当前对象,来回拖动几次可以复制多个。
同时按住Ctrl还能够多选对象。
等比例缩放图片(快捷键Shift)
调节图片时如果不等比例进行缩放,那么就会导致图片内容的畸形,这也是做PPT的禁忌之一。
中心缩放图片(Ctrl+Shift+alt)
也是调节图片的一种方式,从中心对图片进行缩放,但不影响图片的比例。
重复上一个步骤(F4)
F4是重复上一个步骤的快捷键,经常用在多次复制对齐当中,也很方便。
全选(Ctrl+A)
内容很多的时候,可以全部选中进行编辑,比如字体大小、图片格式等。
组合(Ctrl+G)
同样也是用在内容多的时候,把内容进行一些组合,这样更方便对齐和移动。
取消组合快捷键:Ctrl+Shift+G
快速保存(Ctrl+S)
虽然我们已经缩短了自动保存的时间,难免也还是有意外发生,这个时候就可以用手动来进行保存,直接选择存储位置,快捷键:Ctrl+S。
当然了,这些是我自己平时常用的快捷键组合,还有一些重要但不怎么常用的都放在了快速访问工具栏中,需要时直接调用就可以了,速度同样很快。
选择性粘贴(Ctrl+Shift+V)
刚刚前面说到嵌入字体,能够解决字体缺失的问题,不过嵌入字体有时候会导致PPT保存比较慢。这个时候可以用选择性粘贴,直接复制为图片。
三、偷懒技巧
讲完基础设置和快捷键以后,PPT也还有很多实用的小功能很有帮助。
参考线/网格线
(打开:视图 —参考线/网格线)
对齐是做PPT非常重要的一部分,虽然PPT有提示对齐功能,但其实不太明显,这个时候新建一些参考线会好很多。
PPT默认参考线只有两条,但我们可以自己新建,操作:鼠标选中参考线,按住Ctrl拖动。
说到关于效率,我觉得习惯相当重要,一些好的操作习惯能够让你事半功倍。先看思维导图。
看上去似乎有些杂乱,但不得不说做好这些,可以节约一半以上做PPT的时间,那么我们就直接开始吧~
一、基础设置
缩短保存时间
做PPT的时候难免会遇到电脑卡死,重新打开往往需要重做很多步骤,相信每次发生这种情况我们内心都是奔溃的!如果缩短自动保存的时间,这样就算重做也需要几步而已。
(打开:文件—选项—保存)
提高撤销步数
相信大家在做PPT的时候,都免不了撤销(快捷键Ctrl+Z)这个动作,那么不妨在设置里调到最高150,这样就不用担心撤销不到想要的那个状态了。
(打开:文件—选项—高级)
嵌入字体
这其实是一个可选项。做好PPT以后经常需要发给别人,但是如果你用了一些好看的字体,而别人电脑里没有安装,那么PPT的效果就会大打折扣。嵌入字体就可以解决字体缺失问题,但是如果没有用一些特殊字体就可以不用管了。
(打开:文件—选项—保存)
快速访问工具栏
简单理解就和电脑桌面一样,我们可以给PPT的各种功能添加快捷方式,需要的时候就能迅速调用。
(打开:文件—选项—快速访问工具栏)
设置好以后是什么效果呢?
这是我按着自己常用的功能进行的组合,依次是保存、撤销、插入形状、新建幻灯片、对齐、取色器等。做好这些,调用功能时候就不用再去选项卡里一个个找啦!
二、常用快捷键
不管什么软件,用好快捷键都能事半功倍。最常用的可以记住快捷键,次要的直接添加进快速访问功能栏就行。
平移复制(快捷键Ctrl)
选中对象,按住Ctrl,再拖动就可以直接复制一个当前对象,来回拖动几次可以复制多个。
同时按住Ctrl还能够多选对象。
等比例缩放图片(快捷键Shift)
调节图片时如果不等比例进行缩放,那么就会导致图片内容的畸形,这也是做PPT的禁忌之一。
中心缩放图片(Ctrl+Shift+alt)
也是调节图片的一种方式,从中心对图片进行缩放,但不影响图片的比例。
重复上一个步骤(F4)
F4是重复上一个步骤的快捷键,经常用在多次复制对齐当中,也很方便。
全选(Ctrl+A)
内容很多的时候,可以全部选中进行编辑,比如字体大小、图片格式等。
组合(Ctrl+G)
同样也是用在内容多的时候,把内容进行一些组合,这样更方便对齐和移动。
取消组合快捷键:Ctrl+Shift+G
快速保存(Ctrl+S)
虽然我们已经缩短了自动保存的时间,难免也还是有意外发生,这个时候就可以用手动来进行保存,直接选择存储位置,快捷键:Ctrl+S。
当然了,这些是我自己平时常用的快捷键组合,还有一些重要但不怎么常用的都放在了快速访问工具栏中,需要时直接调用就可以了,速度同样很快。
选择性粘贴(Ctrl+Shift+V)
刚刚前面说到嵌入字体,能够解决字体缺失的问题,不过嵌入字体有时候会导致PPT保存比较慢。这个时候可以用选择性粘贴,直接复制为图片。
三、偷懒技巧
讲完基础设置和快捷键以后,PPT也还有很多实用的小功能很有帮助。
参考线/网格线
(打开:视图 —参考线/网格线)
对齐是做PPT非常重要的一部分,虽然PPT有提示对齐功能,但其实不太明显,这个时候新建一些参考线会好很多。
PPT默认参考线只有两条,但我们可以自己新建,操作:鼠标选中参考线,按住Ctrl拖动。
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Microsoft office PowerPoint。这个软件可以制作ppt
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