通报的特点是什么?
通报的特点:
(1)内容的真实性
真实是通报的生命。通报的任何情况、事实都必须是真实的,不能有差错,更不能编造虚假情况。因此,写通报时对正反两方面的事实都要认真核实,做到准确无误,没有水分。
(2)目的的晓谕性
通报的目的晓谕性是很明显的。表彰通报行文的目的是告晓有关单位和人员,有谁因何事受到了表彰,以表扬激励先进,号召学习先进;批评通报的目的则是让人们知道错误,认识错误,吸取教训,改正错误,引以为戒;情况通报的目的是让人们了解通报的事项。
通报的结构
通报的结构一般有由标题、正文、结尾三部分组成。
标题
有两种方式。一是标准式。即由发文机关、事由、文种三部分组成。如《XX局关于XX培训情况的通报》;二是省略式。即由事由和文种两部分组成。如《关于XX情况的通报》。
正文
以表彰(批评)通报为例,正文结构有三部分。第一部分:说明表彰或批评的原因,即写清先进事迹或错误事实的经过情况,要求用叙述的手法真实客观地反映事实。
第二部分:对所叙述的事实进行准确的分析,客观的评价,做到不夸大、不缩小,使人能从好的人和事物中得到鼓舞,从错误中吸取教训;第三部分:一般是对表彰的先进或批评的错误作出嘉奖或惩处。最后还要根据通报的情况,针对现实的需要发出号召或提出要求。
其他,如情况通报,其正文结构一般有两个部分。一是被通报的情况;二是希望和要求。
结尾
这一部分主要是提出希望和要求,这也是制发公文的目的和动机所在。