Question

举例说明什么是EDI电子数据交换系统？

Answer 1

简单来说，EDI系统是整个供应链系统的中间枢纽，目的是将贸易双方的业务系统连接起来，进而传输电子类的贸易单据（如订单，发票，库存等等）。

其作用有：加密传输数据，规范企业间业务数据字段，实时将企业A系统中的业务数据同步到企业B业务系统。

举个栗子，国外企业A如何向向中国企业B下订单呢？

如果没有EDI系统，需要如下准备：

一个英语过专八的妹子/汉子

plus 可无障碍使用外语与老外客户沟通

plus 会使用邮件系统

plus 了解国际贸易术语，看得懂英文单据如PO(订单)

plus 每天 15：00- 24：00 守在电话/邮箱前等待订单通知

plus 能顺利进入客户外文系统，录入订单确认与发货通知

plus 录错发货数据后能否及时止损

plus 能及时快速的将客户订单录入业务系统生成销售单以供生产排程

那么，整个下单过程中企业B还是会面临如下问题：

客户下了单，邮件没有收到？

语言理解导致各种问题？

无法及时发货确认导致交货延期？

数据录入ERP错误导致生产事故？

长期加夜班，业务人员离职率爆表？

时差问题导致客户结款缓慢？

... 

如果有了EDI系统，那么企业B将：

EDI系统将单据转换为中文，轻易看懂数据

实时得到客户订单，避免时差导致的加班，降低业务离职率

客户订单直接录入企业ERP，避免人工录入误差

及时安排生产与发货，避免生产事故与库存堆积

电子发票协助及时结款

即时生成发货贴纸（支持各种国际条码格式如GS1）

系统回执明确接收结果，避免扯皮与纠纷

...

综上所述，EDI系统可实现企业间的业务单据自动安全交换，无需人工参与，降低误差，实现高速安全的供应链数据交换，增加贸易双方的工作效率，建立贸易信任。

具体常见的应用单据有：订单，库存查询，发票，发货通知，收货确认，销售报告，物料需求等等。

目前来说，由于国内企业间信息系统的高低差异，EDI并没有完全被应用到所有的供应链系统中。

而在国外，EDI的技术与应用都已经非常广泛了。 每家公司通过EDI系统可实现与上下游所有贸易伙伴的单据交换，大大节省的人力和时间成本，精简供应链库存，提高收益。

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