Question

高效的时间管理技巧

Answer 1

　　导语：把时间管理当作一个技能去学习，并且时不时的重温这些信息。生活中肯定会有一些突发和迫不及待要解决的问题，如果你发现自己天天都在处理这些事情，那表示你的时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要的事，而不是最紧急的事情上，然而一般人都是做紧急但不重要的事。

　　高效的时间管理技巧

　　1.定制生活目标，按照重要程度排序

　　为你的生活制定目标，如果你一直漫无目的地过生活，那现在至少该想一个了。目标对有效的时间管理是很有用的，就像是大海中的航行方向，确定你生活地走向。如果你有太多的目标，那就认真的管理它们。你生活中的每一个领域都需要目标。比如工作，健康等。

　　每一天，你都要有一个首要的目标。对多数人来说，这是工作的目标。但是，如果你身体健康有问题，那么健康就成为你最大的目标。

　　2.集中精力完成最重要的任务

　　有了目标后，就要制定完成目标的任务。如果你的目标是健康，那你就要每天尽早煅炼身体。

　　3.每时每刻铭记你的最重要的目标

　　如果你的目标过多，那么就每天优先完成最重要的五个目标。最好把这五个列一个优先顺序表。

　　4.用金钱衡量时间

　　如果你知道你的一小时值多少钱，时间管理就变得容易得多。如果一小时值600美元，那么你就知道了在脸书上浪费的30分钟相当于300美金。

　　5.不要太执着于完美

　　你想把每一件事都做得完美无缺。但是，完美只能浪费时间。在适当的时候放手不是一件坏事。

　　6.为每个任务设置一个时限

　　如果通常要花三个小时完成一个任务，那么，你可以将时限设置成三小时。你就惊奇的发现，你在时限内完成了所给任务。

　　7.试着为每天的工作制定时间表

　　每天早上上班前，或者每天晚上睡觉前，专为每天的工作制定时间表，这样你会更快的完成工作。

　　8.将大的目标转换成几个任务分别完成

　　你可以将每个目标分成几个步骤完成，并且给每个步骤制定时限。这样你就可以很快的完成目标。

　　9.可以将某项任务交给别人

　　比如像浏览邮件等工作，不是很重要，又费时，何不将它将交付给别人呢。

　　10.给每个步骤制定时限

　　工作时限很重要。如果一个工作任务下达时，上司没有给你规定时限，你自己也应该设定一个时限。它真的很实用，你将会为自己变得如此的高效率而惊奇。

　　高效的时间管理技巧

　　一.生命规划：

　　1. 要预先规划时间(每日，每周，每月，每年);

　　2. 人生的六大领域(事业/工作，家庭生活，财富/收入，健康，学习成长，人际关系);

　　3. 以周为平衡的重点。

　　二.要事第一：

　　20/80法则：(经济学原则：意大利经济学家提出);

　　20%的事情决定80%的成果;20%的客户决定80%的利润。

　　三.每日管理(每天规划填写，你会发现你的时间利用效率的高低)

　　“在生活方面时间是要靠量来积累的，在工作方面时间要按品质来选择!”

　　四.任务清单(随时携带以记录各种发生的事情，包括几天后的事情记录在上面)

　　五.检查追踪(按时检查工作，没做到惩罚并再详细追踪，按制度进行)

　　六.日清日新(每日的什么事情都看得很清楚，做到与没做到的反省)

　　七.杜绝拖延(不要去等待：或许，以后，未来，考虑等等)

　　八.条理整洁(办公桌上只放：电脑与职业日志)：不要放太多资料，不然浪费很多时间去找东西。

　　九.马上行动(20/80法则)：立即去做，通过日志，因为已经规划出来了。

　　十.充分授权。

　　高效的时间管理技巧

　　1.每天凌晨把一天要做的事都列出清单

　　若是你不是按照办事顺序去做事情的话，那么你的时间管理也不会是有效率的。每一天的早上或是前一天早晨，把一天要做的事务列一个清单出来。这个清单包含公务和公务两类内容，把它记实在纸上、记事簿上、手机或是其他什么下面。一天的任务过程中，要经常地进行查阅。举个例子，开会前十分钟的时辰，看一眼你事务记实，如果尚有一封电子邮件要发的话，完全可以或许把持这段空隙把这项任务实现。当你做完记录上面所有事的时辰，最好要再检查一遍。若是你和我有同样的感受，那么，完成任务后通过搜查每一个项目，体味到一种满足感。

　　2.把接下来要完成的任务也同样记录在清单上

　　在实现了开端打算的任务后，把下来要做的事务记实在每日清单下面。若是你清单上在内容信息已经满了或是某项任务可以或许转过天来做，那么你或许可以把它算作昨天或后天的打算。是否想知晓为什么有些人告诉你打算做一些事情但是没有实现的原由吗?这是由于他没有把这些事务记录上去。

　　把需要做的事可观地列出来。如果我是一个管理者，不会三翻五次地告诉我员工我都必要做哪些事情。从不信任他的回想力，我需要他把它们写下来，若是他没带纸和笔，会借给他让他要完成的任务和时间期限记录上去。

　　3.对当天没有实现的任务履行重新安排

　　现在有了一个每日的任务打算，而且也加进了当天要完成的新的任务。那么，对一天下来那些没完成的任务又将如何处置呢?你或许可以决定将它顺延至第二天，增添到今天的使命安排清单中来。但是但愿你不要成为一个办事拖拉的人，每天总会有干不完的.事件，如此，天天的任务清单都会比前一天有所收缩，实际做到事越来越少。若是的确事情重要，没问题，转天做完它如果没有那么首要，记得和与这件事有关的人讲清楚你没完成的起因。

　　4.记住应赴的约会

　　利用你记事清单来帮你记住应赴的约会，这包含与同事和朋友的约会。以我经验看，繁忙的人迟到次数比准时赴约的次数多。若是你不能清楚地记得每件事是否完成，那么必定要把它记下来，并借助记事本保证它守时实现。若是你确因为有事而不能赴约，可以或许提前打电话告诉你的同事或朋友。

　　5.制一个表格，把本月和下月必要优先做的事务记录下来

　　据我所知，很多人开始都会制定每一天的任务打算。那么有多少人会把他本月和下月必要做的任务列出，做一个更高水平的筹划呢?如果你从事的是一项交易工作，时辰表上总是近期任务，时常是每个月末进行总结，而月初又重新安排规划。对一个月的任务列表规划是时间管理中更高水平的方式，每个月开始的时候，将上个月没有完成而这个月必须完成的任务增加入表。强调一下，所加入这个表格的必然是必须完成的任务。

　　6.把未来某日要完成的任务设置提醒

　　你记事清单不可能提醒你去完成在未来某日要完成的任务。假如，你要告知你同事，两个月内你将和他一起去完成某项工作，这时候你就必要有一个方法记住这件事，并在将来的某个时候提示你。有的朋友是用一个电子日历，因为很多电子日历都有提醒功能。另外为了保险起见，可以或许设置多个提醒方法，一旦一个没起作用，另一个还会提醒你。

　　7.保持桌面整齐

　　我从不相信一个把自已工作环境弄得乱糟糟人会是一个优秀的时间管理者。同样的道理，一个人的卧室或是办公室一片狼藉，也不会是一个优秀的时辰管理者。因为一个好的时间管理者是不会花很长时间在一堆乱文件中找出所需的资料的。

　　8.把做每件事所需要的文件材料放在一个固定的地方

　　有限的时间里，我们需要完成了很多任务，这就要重视保持每件事的有序和完整。我会把与某一件事有关的所有东西放在一路，这样当我必要时查找起来非常便利。当我完整实现了一项工作时，会把这些东西个别转移到另一个地方。接下来讲怎么转移。

　　9.清算你用不着的文件材料

　　兴许你会感到受惊，过去的十年中，我只有一个装文件的抽屉，哪里有我这些年所有的任务文件。我总是把新用完的使命文件放在抽屉的最前端，当抽屉被装满的时候，会清除在抽屉最底部的文件。换句话说，我总是只有一个抽屉的文件。

　　有的人会把所有的文件都保留着，尽管很多文件或许都不会再被用到，这些没完没了文件材料最后会成为无人问津的废纸。这里所提到文件材料并不包括你任务手册或是必须的参考材料，而是那些用作堆集的文件。固然，有的时候，也会去查找用过的文件，当然虽然文件会被清算，但原稿我会一直保留在计算机里。

　　10.定期备份并清理计算机

　　我对保存在计算机里的文件的处理体式格局也和上面所说的差不多。保留在计算机里的95%文件打印稿可能还会在手里放三个月。三个月后，定期地备份文件到光盘上，并马上删除机器中不再需要的文件。