Question

如何写好一份数据分析报告？

Answer 1

很多人在开始制作PPT的时候，第一步都是先去网上找各种模版，找好模版好再按照模版内容开始套用数据。

但是，当你呈现你的报告时，读者其实更关注的是报告内容的价值点、是否对我有用、以及报告结论的数据真实性。

那么，一份好的分析报告里，应该具有哪些包含重要因素呢？

标题页主要由题目、制作来源、时间等维度组成。标题页需要写明报告的题目，题目要精简干练，根据版面要求在一两行内完成。

1）背景分析

提供背景分析是为了让读者对整个分析研究的背景有所了解，加深报告印象，也是为了论证报告的权威性，背景分析主要阐述一些报告内容的定义、诠释以及其他信息。

2）报告摘要/总结

一般报告型PPT内容较多，在报告前期，把重要内容进行一定的摘要或总结性话语标注，可以加强读者的浏览欲望。

制作目录的目的，快速帮助读者找到所需内容，目录一般会列出主要章节的名称，有些还会加上对应的页码。

对于重要的目录，还会写上一句对应的分析总结性语言。

对于分析型报告，一般的结构是从分析现状出发，以总结性/趋势结尾。

转场页就是目录下的子标题，子标题内容较多，可以选择在子标题下加上层级或描述性总结。

正文是分析报告最核心部分，它能系统的全面阐述数据分析的过程和结果。正文页的内容较为丰富，由一句话观点、子观点的内容解释、观点数据组成。

正文的观点，是需要进过严谨的论证，才能确定观点的合理性和真实性。掌握观点的文案也尤为关键。

总结了以下关键词，可以让观点变得更有说服力：

1）形容数据涨跌情况：

描述涨跌：上升/提升、增长、下降

加强动词：显著、剧烈、呈现、实现

描述名词：环比、缓慢

如：显著上升/下降、环比提升、剧烈下降...

2）形容市场情况： 饱和、渗透、扩张

如：市场饱和、进一步扩张

3）形容用户需求情况： 偏好、热爱、倾向、青睐、受欢迎、追求

如：90后偏好/倾向购买XXX，XX物品更受80后的欢迎/青睐...

4）加强动词 ：剧烈、逐步、突破、领先、突出、迅速、持续

结论是以数据分析后的结果展示，以综述性文字来进行说明。

例如，代表趋势性的结论可以采用以XX化的关键词进行进一步阐述，如常态化、精准化、系统化...

一份好的数据分析报告，是具有逻辑性的。写报告之前，要关注报告的读者是谁？读者最关心的是什么？用读者思维出发，站在读者的角度去撰写分析报告，才能让报告更有吸引力，使之愿意阅读。

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备：以上图片来源为艾瑞网、企鹅智库、艾媒网、CBNData、极光大数据