Question

路演活动策划方案

Answer 1

　　为了确保工作或事情顺利进行，常常需要提前进行细致的方案准备工作，方案是在案前得出的方法计划。那么制定方案需要注意哪些问题呢？以下是我整理的路演活动策划方案，仅供参考，欢迎大家阅读。

　　路演活动策划方案 篇1

　　20xx年销售大旺季已经拉开。路演作为大型的促销活动，贡献最大！路演就是外展加舞台。舞台聚集人气，演出是为了提升销量，将公司和产品宣传效果最大化。帐篷是舞台宣传的承接，表演最终的目的就是抓销量，两手都要硬！主持人和责任人是活动成败的关键，具体实施方案如下：

　　路演前：

　　第一步：场地确定

　　1、场地选址：

　　路演位置一定要选在大终端、营业员强势、人流量大有空地可以摆置舞台和帐篷。终端是路演的承接，路演是终端的延伸，两者互为影响，只有好的终端承接才能发挥路演最大的效果。

　　2、场地联系：

　　场地必须至少要在计划活动日前一星期落实好。场地的联系请注意与商场和城管两者之间的协商。联系场地时要把舞台和帐篷的摆放位置，可放置舞台大小的尺寸，电源，临促活动范围等问题确定好。了解活动当日是否有别的品牌的活动信息，特别是竞品。第二步：演出队伍

　　1、队伍的确定：

　　演出队伍的效果是整场路演活动的活动兴奋制造点。演出队伍拟定由主持人和舞蹈，音乐组成。另外可增加一些自编自导的节目，促销员，业务人员，代理商人员，自己出节目。

　　2、费用的确定：

　　目前的演出费用标准（参考）3500元（2小时/一日/1场）——5500元（4小时/一日/2场）。其中费用需要包含舞台及背景板（含喷绘布）、音箱设备、发票税点、演出人员劳务费等。演出人员的基本数量：音响师一名，主持一名，舞蹈两组（每组2人到3人），男女歌手各2人。若需要其他演出形式，如魔术、二人转、器乐演奏等，需按演员报价另加费用。第三步：确定主题

　　1、主题的确定

　　路演主题要与举办这次活动的实际日期和情况相符合，主题的确定需要考虑几个因素。第一，避免商业化过于严重，尽量贴近公益性和娱乐性。第二，理解简单，敢于创新，富有特色。可结合活动游戏或者活动形式选取主题。第三，彩页，海报，背景布主题一致！

　　例：结合活动时机：“XXX（品牌）暑期大放‘送’”；结合产品特色：“震撼味觉百分百”；结合活动特色：“凤爪正流行，吃货总动员”；结合受众特征：“体贴宅呆萌味蕾，呵护普文二舌尖；结合产品形象：“夏日激情，舌尖快感”，诸如此类。

　　2、活动形式的确定

　　A、买赠信息

　　要激发顾客当天的购买欲望，势必要制定有力度的买赠信息。要确定买多少产品赠什么礼物？礼品的重数一定要多，至少在6重以上。方能体现力度。同时在礼品价值上尽量挑选价值虚高的礼物！

　　B、抽奖信息

　　抽奖作为很多路演的必选形式，在一定程度上还是有吸引力。但是目前这样的形式已经被各大厂家使用，所以我们的形式和力度一定要大。奖项一定要高，中奖率要公布，抽奖形式的确定！

　　第四步：物料准备

　　1、包料到人

　　促销物料分为宣传物料和活动物料。宣传物料用来制造声势、扩大宣传。原则是能摆三个就不摆两个，气势越大越好。活动物料用来俘虏顾客，确保所需。每件物料不论大小都要有专人按照物料准备清单包料到人，责任到人（见‘路演物清单’），确定物料准备人，物料数量，物料到位的时间，最迟必须在演出前两天都完成。

　　2、特制彩页

　　设计专门的路演彩页，一面是详细的主推产品的具体介绍，另一面是活动主题，买赠信息/抽奖信息，路演时间和地点。确定好彩页数量，必须提前在演出前一周印刷出来，方便预热，彩页必须具备到现场免费领取礼品的功能。在条件允许的前提下，彩页可体现一定的娱乐信息！备注：一场路演一般用5000－1万份单页

　　第五步：人员分工准备

　　1、总指挥（特别强调）：

　　整个活动必须有一个人全程组织领导，协调统筹整个活动，监督每个团队的作战行动，是整个活动的灵魂人物。其工作是战前动员、点到、分配销量任务、及时通报销量变化情况、组织喊口号、指导现场人员销售、迅速解决突发情况、战后总结、点评活动及个人表现。该人要求有凝聚力，能调动气氛，会讲解机器，并了解每个队员的岗位和职责。可由经理或业务员担当。

　　2、临促队伍建设：

　　①定人定岗。促销人员尽量在培训过、做过促销的临促中挑选。

　　②针对性培训。把临促分为宣传员（发彩页、引导顾客、举牌、喊口号）和讲解员两大类培训，然后按照路演现场区域情况制作培训计划。讲解员也要具备是个优秀的宣传员，培训要人人过手。

　　第六步：预热

　　路演活动当天人气要旺，前期的预热很重要，一定要让更多的人知道本品牌什么时候什么地点举办大型表演活动，尽可能提前5——7天时间到活动地点周边学校、社区、超市商场等处发放。面要广，要发透。

　　经理和业务人员必须带队、监督发放。发放人员要进行针对性培训，要对目标客户群体有声发放，告之活动地点及优惠的内容。

　　彩页预热注意事项：

　　“定点”：既是分地方预热。菜市场。街道商铺。休闲广场。学校与商超。乡镇等。“定时”：某个时间段到某个地方预热，这样可综合利用时间达到最佳效果。例如，早上到菜市场，上午，下午到街道商铺，中午到培训中心，学校。傍晚到休闲广场与商超等“定人”：业务人员或促销组长对自己小组的预热效果负责。搭配人员分工预热，统筹规划！

　　第七步：战前动员

　　活动前一天把要参与此次活动所有相关人员（经理，业务员，营业员）都召集在一起开动员大会。把每个人该做的工作细化到每个人的身上，每个人都要明白自己在活动中担当的角色和任务。

　　A.介绍基本情况。包括路演主题、买赠信息、活动时间地点、销量目标。（活动责任人根据活动地点人流量、以往销量、竞品促销情况、路演投入成本仔细核算确定销量目标，细化目标销量。）

　　B.分组、分配销量到组。2－4组，有竞争有合作。设组长，宣布提成办法。制作海报，公布销售和拉客竞争情况。

　　C.喊口号。鼓舞士气。（提前练习口号）

　　路演中：

　　第一步：点到

　　1、清点人数：

　　在规定上班时间前30分钟先清点所有工作人员和临促人数，还未到的先打电话确定到达时间；

　　2、集合、整队，签到：

　　6人以上（包括营业员、业务）的队伍排成相对的两排，领队站在两队之间点到。用当天临促工作名单点到，要求大声点到、大声答到，点到的同时队友之间相互认识（要求领队事先熟悉临促名单，当场就能叫出临促名字，禁止使用“喂”“谁”）；然后每个人在其相应名单后签到。

　　第二步：分工

　　拿出前一晚事先列出分工名单，指明每个人具体的工作；每个临促所工作的岗位。确定现场站位，强调团队内部的相互配合和团队之间的相互协作；

　　第三步：销量分配

　　1、以销售点（每个帐篷和柜台）为单位将总销量细分到点上；

　　2、以团队为单位宣布每点的销量目标，强调销量要团队完成，切忌将销量分配到个人；

　　3、以问答形式确认每个团队的销量和人头数；

　　4、同时公布提成：未完成销量的工资；完成销量的工资；超额完成销量的工资：（一定要说得明明白白，让每个人都心里有数）；

　　5、每个人站出来向大家保证完成今天的任务。

　　6、喊口号

　　7、布置活动现场，熟悉公交站、路口、人行横道口等有利地形和路线

　　第四步：节目安排

　　1、节目流程参考：

　　注意事项：在活动中任意一个环节都要反复播报买赠/抽奖信息来刺激消费者，时刻提醒顾客到帐篷中的免费体验区去体验一下。每出售一批产品都要即刻让主持人在台上通报，以此来渲染购买气氛和鼓舞工作人员的情绪。如有抽奖环节，要时刻播报中奖情况，让中奖者上台领奖并发表领奖感言。

　　上午：

　　8点30分之前现场布置（舞台搭建——最好前一晚搭好；音响调试；背景安装）

　　08：30—09：00播放产品广告或音乐。发传单，活动预热。

　　09：00—09：15主持人介绍本品牌产品、活动主题、嘉宾，宣布活动开始，暖场节目表演。

　　09：15—09：30主持人介绍产品及活动详情，节目表演

　　09：30—09：40抽奖环节或主持人介绍产品

　　09：40—09：50节目表演

　　09：50—10：10互动游戏（本产品知识竞猜）、产品展示（只要人气旺就展示产品）或抽奖

　　10：10—10：20节目表演

　　10：20—10：40互动游戏（食用本产品PK，看谁在最短时间内吃的最多，可进行两轮，每轮参与者不少于4人）

　　10：40—11：00节目表演

　　11：00—11：20产品介绍、互动游戏（吃西瓜比赛，踩气球比赛等）或抽奖

　　11：20—11：30节目表演

　　11：30—11：40主持人总结活动、演职人员谢幕

　　下午：下午的节目时间从14点开始到16点结束。活动安排可以重复上午的流程。

　　第四步：现场监控要点

　　1、喊口号

　　整点喊一次口号，并根据现场情况增加频次：如士气低落时、人流量大时、竟品柜台有人围观时、产生销量时；

　　2、举牌游街

　　在活动现场没多少人时（如舞台表演结束后），到活动地点周围进行举牌游街，尽量将宣传效果最大化。举牌游街时注意牌要举正，脚步要齐，口号要响，特别安排一人在一旁沿途发放彩页。

　　3﹑解决问题

　　在活动中一切听从总指挥安排，无论发现任何问题要及时向总指挥反映并立即解决。

　　路演后：

　　总结（15——30分钟）：

　　活动结束后，总指挥应该及时把所有人员集中进行简短总结，当天活动结束后所有人把物料收拾完毕后由总指挥组织交流心得。先让每组的负责人总结本组工作，再让每个人以百分制来给自己打分，用两分钟总结自己今天的表现最后由总负责人总结经验指出不足，表扬先进和典型，宣布临促当天所获得的工资。目的是总结经验，加强不足的地方，提升临促的集体荣誉感。

　　路演活动策划方案 篇2

　　一、路演活动的总体内容介绍

　　1、路演的概念

　　2、路演的战略意图

　　3、路演的目标

　　4、路演的策略

　　5、路演活动的具体情况介绍

　　二、路演活动的市场分析

　　1、路演的市场环境分析

　　2、全国性路演（巡展）活动的案例与分析

　　3、主要路演城市的环境分析

　　三、路演的运作与管理

　　1、组织架构图

　　2、展示项目的情况

　　3、路演的品牌推广操作

　　4、媒体运作

　　5、路演公关活动举例

　　6、路演中的促销活动

　　7、路演活动中的销售管理

　　8、路演城市的评估

　　四、路演的活动操作手册

　　1、路演的操作流程

　　2、操作流程说明

　　一、路演活动的总体内容介绍

　　1、路演的概念

　　路演是在全国中心城市进行的关于品牌宣传活动和促销推广活动，具有非常重要的战略性和长期目标。

　　活动将采用包括新闻发布会、研讨会、座谈会、论坛和促销推介会等多种形式，使政府和相关部门了解×××项目的经济实力和项目的理念，为后期区域扩张奠定基础；使各中心城市的相关行业了解×××项目的经济实力、专业水平，为张扬品牌和后期合作奠定基础；使各中心城市的消费者了解×××项目，使之成为消费者的首选品牌，同时为后期进入中心城市市场作好准备。

　　在路演活动的过程中，通过一系列的公关活动和媒体的宣传，提升×××项目的品牌形象，提高×××项目的知名度，增强企业的竞争能力。经过行期一年的路演后，×××项目将在行业中突现出来。

　　2、路演的战略意图

　　路演的战略意图主要包括五个方面：

　　1)树立起×××项目形象

　　2)塑造×××项目品牌

　　3)促进×××项目的销售

　　在路演的中心城市，将根据不同城市特质进行促销活动。通过活动聚集人气，推进展示，引起当地城市的关注，提高项目的知名度。

　　具体销售包含几个概念：

　　第一，通过展示活动与调查表格，了解该城市市场状况，为后期扩张创造条件；

　　第二，通过促销活动（例如优惠价），在当地实现销售；

　　第三，通过信息传播，使得项目成为用户首选品牌；

　　第四，促进项目在当地的销售；

　　第五，促进代理销售商工作的开展。

　　3、路演目标

　　路演活动不是凭空产生的一项活动，它一方面企业要花费大量的资金和人力，另一方面，必须有着清晰的目标，这样才能产生意想不到的成果。

　　1)面对政府和行业主管部门

　　让政府和行业主管部门了解项目的经济实力，增加政府对项目进入城市后将给城市增加的价值，赢得良好的社会威望和形象，公司高层和当地政府实现顺利对接，对于重要的大城市创造企业高层和当地政府的沟通机会，促进投资时获得更多的优惠。

　　2)获得所在城市同行的认知、认同，推广×××项目的运营模式；建立起在金融界和行业内相关企业的知名度，为后期成为合作伙伴奠定基矗

　　3)面对目标消费群

　　第一指标：路演所到之处人头攒动；

　　第二指标：很多人询问×××项目；

　　第三指标：有一定的客户积累（在过程中或未来某项目客户登记表信息来源一栏中有，在路演中获知）

　　第四指标：产生一定的销售（多半会在后期体现）。

　　4)建立中长期全国的销售网络平台

　　通过路演，寻求各城市当地的代理商，建立中长期的全国销售网络平台，扩张和延伸销售触角，同时为后期把握全国市场建立良好的预警系统。

　　4、路演的策略

　　为了保证路演的成功，在整个活动的运作中，应该在城市选择、组织的设计、时间的把握、媒体的组合和整体的运作上有全局的、系统的、整体的策略。

　　1)城市选择的空间策略：

　　由于中国区域经济发展的不平衡，在空间上必须根据城市发展的水平（决定后期扩张的市场成熟度）、城市影响力和辐射力（品牌推广的价值）、市场购买力（未来可能的购买能力）、行业发展的水平（建立行业地位）、区域特征（同本项目的关联度）等方面选择城市。

　　考虑到路演资金的有限性，在城市的选择上分三个层次：大城市--中城市--小城市；

　　为了降低路演过程中的成本，在推广的空间上将采用以区域核心城市为中心，以相邻的中小城市为辐射半径，进行巡回式路演。

　　2)外包式的组织策略

　　考虑到人力和能力两方面的原因，路演的执行将采取外包式的组织模式，整合北京和路演城市的广告公司或公关公司或媒体负责具体的执行。

　　3)借势的时间和地点策略

　　为了使路演活动更为有效，在具体城市路演的时间和地点选择上，应该关注以下可以用以借势的机会点：

　　*当地城市重大的与投资或行业相关的活动；

　　*当地城市的重大会展活动；

　　*当地城市的各种论坛；

　　*当地城市在文化、体育、建筑等方面的比赛；

　　*当地城市有影响力的其他活动；

　　4)全国联动的媒体策略：

　　路演是一项品牌推广和张扬性的活动，因此所有的举动必须在实行全国性的媒体联动，通过围点打援、同频共振的手段，达到乘数效应。具体的运作策略：

　　建立北京、上海和广州三大媒体中心，以北京为重点。所有城市的路演必须在北京、上海和广州的媒体上进行联动，进行同步跟踪报道；北京的媒体中心还需要负责在全国性媒体上进行联动。

　　选择一家全国性的平面媒体和一家网络作为支持，进行联动；

　　每一个路演城市必须在主流媒体上进行联动，有条件的还需在能够辐射到的区域范围内的媒体联动。

　　5、路演活动的具体情况介绍

　　1)活动总称

　　×××项目全国性品牌大路演

　　2)活动周期：

　　××年××月??××年××月

　　3)路演城市选择与线路安排---以北京为核心的北方板块、以上海为核心的华东板块、以广州为核心的华南板块

　　4)活动内容

　　举办全国性品牌路演新闻发布会，推出以论坛和座谈会为主的延伸性公关活动，进行以项目推介为主的.促销活动，并辅之以品牌展示为主的展览展示活动。

　　5)活动主办：××

　　6)活动策划：××

　　7)活动主协办：邀请××部、各城市相关政府部门、各地主要媒体单位、各地会展中心

　　8)活动承办：广告或公关公司、各地受托操作公司、××网（网上路演）

　　9)支持媒体

　　全程报道：××

　　其他媒体：××

　　10)拟邀嘉宾：当地相关领导、房地产界代表、各界名流。

　　路演活动策划方案 篇3

　　褪去20xx年的光环，我们OPPO步入了极为关键的、关乎生死的20xx年。在新的一年里苏皖的业绩有所下滑，到底什么原因导致业绩下滑，整个公司的员工都在集思广益如何突破瓶颈。公司的李总、唐哥更是非常着急，甚至飞到湖南、昆明取经。最终发现，价格控制、形象制作、渠道管理等方面都有他们的独到之处，另外路演活动的广泛推广也是他们业绩取得突破的重要一环。公司因此做出了硬性规定，除淮南、马鞍山每月路演不得低于10场，其它区域一律不得低于20场。

　　一、路演的好处：

　　1、 直接提升OPPO品牌在当地的影响力、知名度，同时直接提高OPPO在该售点的市场占有率。

　　2、 可以直接提升我们和经销商之间的合作关系，巩固和经销商的战略合作伙伴关系。经销商会真正感觉到我们在帮他做事情、帮他多赚钱。从而他会更忠诚，我们也可以利用路演把原来做不到的事情做到，经销商不答应、不愿意做的事情得以改善（如提高产品的出样率、获取店面的短期或长期的主推、甚至可以借机在店面上挂上我们OPPO的吊旗、取得好的位臵等。）。

　　3、 路演是我们在旺季完成销量目标的一个很好的策略手段，也可以说是特殊渠道，效果非常好。

　　4、 培养我们潜在客户。路演有很好的长期效应，做路演不仅仅是当天会产生很大的效果，而且更重要的是路演由于我们的现场讲解、散发宣传弹，路演还有很好的长期效应。

　　5、 借助路演推广，可以帮助公司新人更快地融入我们团队，有助于新人的培养。

　　6、 活动期间培训培训促销员、营业员，使其养成销售习惯。

　　二、前期的准备：

　　1、选定售点、时间，确定活动目标和奖惩制度。

　　2、确定人员，明确每个成员的责任和角色，人员事先要安排好，落实具体要求和注意事项，每件事情要落实到每个人，同时要安排一个有全局观的人在现场掌握大局。

　　3、物料准备,具体有：

　　（1）帐篷：1—2个

　　（2）展台：2—4个

　　（3）X展架：2—4个

　　（4）OPPO拱门：1个

　　（5）音响：1个

　　（6）托架：若干

　　（7）机模：若干

　　（8）插线板10米：1个

　　（9）彩页：2000—5000张

　　（10）演示机：若干

　　（11）投篮框：1—2个

　　（12）转接口 1个

　　（13）条幅：1个

　　（14）空白海报：若干

　　（15）礼品：若干

　　（ 16）促销服：若干

　　（17）胶布、图钉：若干

　　（18）短绳：若干

　　4、提前几天要有海报在准备做路演的售点进行张贴，信息提前传递给消费者（这也有利于我们当天实现销售）。

　　5、落实好路演当天需要的场地，由销商和当地城管落实。（重要）

　　1、活动进行中：

　　a、 所有到场的路演人员要完全动起来，要积极主动，同时有合理分工：宣传手、拦截手、主推手，还要有人主持大局，协调关系（包括突发事件的处理）。

　　b、 对现场的设备要保管好，不能丢失任何东西，尤其是真机。

　　c、 现场和室内售点至少要有6张以上海报：特价、促销、新品海报，还需要易拉宝、KT板、挂画……

　　d、 现场一定要进行赠品集中陈列

　　e、 现场要根据不同的地点、人气演示不同的音乐

　　f、 如果是竞争对手较多的地方，还需要安排人员在室内帮助销售

　　g、 在路演过程中要适时的请教经销商，并让他感受一下我们的产品。

　　2、 活动结束后：

　　a、 收拾好现场，不能掉任何东西

　　b、 和经销商进行沟通，通过我们的路演数据说服其：

　　首先我们OPPO产品不象他们想象的那么难卖，劝说其主推OPPO；

　　其次树立品牌信心，旺季这目标一定能完成；

　　再次听取他还有什么好建议，提高他的忠诚度。

　　c 及时填写《户外推广活动总结表》

　　三、注意事项

　　a) 各环节沟通要到位：我们来是做好事的，不要由于沟通

　　不到位、误解，产生不愉快，千万不要好动机但做成坏事。

　　b) 关注细节：在现场操作过程中要注意每个细节，不能马虎大意，产生不必要的失误、麻烦。

　　c)活动中注意对促销员心态的把握、调节，不要把过大的压力转移到促销员身上。