Question

换工作后，档案怎样调到新单位

我是2009年7月的毕业生，档案于2010年2月放入第一个单位，2010年9月我换工作到了第二个单位，怎样才能将档案调到第二个单位呢？档案在第一个单位存放不足一年。要经过怎样的过程和手续才能掉到第二个单位?

Answer 1

1、在新工作地入职后，在新单位开具一个证明，证明在新的单位工作，并要求把档案调取到人才交流中心。

2、到市人才交流中心，把新单位开具的证明交给办事员，办事员会给您开具一个调档函。

3、拿上调档函到原来工作地的人才市场，原人才交流中心确认无误后，会按要求寄出。

4、通过每个市的人才网或者电话确认档案到达新工作地人才交流中心。

5、带上身份证和工作单位证明带新工作地人才交流中心办理存档手续。

Answer 2

由新旧单位人事部门出具调出函和接收函，移送档案经审查核实后入档就可以了。

一、人事档案接收流程

1、单位或个人托管人事档案，必须到人事代理部签订《人事代理合同书（单位委托）》或《人事代理合同书（个人委托）》。

2、人事代理部办理完结单位或个人托管协议后，将人事档案移交到档案管理部。

3．通过机要寄来的人事档案，由行政人事部接收后，移交到档案管理部。

4、档案管理部接收到人事档案后，及时对其进行签收、登记、编号、上网、入库。

二、人事档案转出流程

人事档案转出分两种情况：一是档案转移，二是档案调动。

1、档案转移。

（1）档案转移的去向：一是转移到街道，二是转移到单位（必须是具有管档权限的单位）。

（2）档案转移的手续：a、档案转移到街道的，需要个人申请或转入街道调档函；b、档案转移到单位的，需要转入单位调档函。

（3）办理流程：a、凡需办理转移的档案，将个人申请或转入地调档函提供给人事代理部，由人事代理部审查、完善档案转移的各种手续后，将个人申请或调档函及各种手续，移交给档案管理部，由档案管理部办理档案的转移手续。

2、档案调动。

（1）档案调动的手续。必须有调入单位的商调函，

（2）档案调动的流程。凡需调动档案，必须将档案商调函提供给人事代理部，由人事代理部审查、完善档案调动的各种手续后，将商调函及各种手续移交给档案管理部，由档案管理部办理档案的调动手续。

3、档案管理部办理转出流程

（1）根据个人申请或调档函上的内容和要求，找出相对应的档案。

（2）对需要转出的档案进行审查。a、对转移的档案，写好档案回执单，按规定进行密封。b、对调动的档案，按调动要求出具“行政介绍信”、“工资介绍信”及各种证明材料，开出档案回执单，按规定进行密封。

（3）进行档案转出登记和“人事档案管理中心”网上更新。

（4）由档案机要人员将密封好的档案交由机要部门寄送。（4）由档案机要人员将密封好的档案交由机要部门寄送。

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Answer 3

由新旧单位人事部门出具调出函和接收函，移送档案经审查核实后入档就可以了。

一、人事档案接收流程

1、单位或个人托管人事档案，必须到人事代理部签订《人事代理合同书（单位委托）》或《人事代理合同书（个人委托）》。

2、人事代理部办理完结单位或个人托管协议后，将人事档案移交到档案管理部。

3．通过机要寄来的人事档案，由行政人事部接收后，移交到档案管理部。

4、档案管理部接收到人事档案后，及时对其进行签收、登记、编号、上网、入库。

二、人事档案转出流程

人事档案转出分两种情况：一是档案转移，二是档案调动。

1、档案转移。

（1）档案转移的去向：一是转移到街道，二是转移到单位（必须是具有管档权限的单位）。

（2）档案转移的手续：a、档案转移到街道的，需要个人申请或转入街道调档函；b、档案转移到单位的，需要转入单位调档函。

（3）办理流程：a、凡需办理转移的档案，将个人申请或转入地调档函提供给人事代理部，由人事代理部审查、完善档案转移的各种手续后，将个人申请或调档函及各种手续，移交给档案管理部，由档案管理部办理档案的转移手续。

2、档案调动。

（1）档案调动的手续。必须有调入单位的商调函，

（2）档案调动的流程。凡需调动档案，必须将档案商调函提供给人事代理部，由人事代理部审查、完善档案调动的各种手续后，将商调函及各种手续移交给档案管理部，由档案管理部办理档案的调动手续。

3、档案管理部办理转出流程

（1）根据个人申请或调档函上的内容和要求，找出相对应的档案。

（2）对需要转出的档案进行审查。a、对转移的档案，写好档案回执单，按规定进行密封。b、对调动的档案，按调动要求出具“行政介绍信”、“工资介绍信”及各种证明材料，开出档案回执单，按规定进行密封。

（3）进行档案转出登记和“人事档案管理中心”网上更新。

（4）由档案机要人员将密封好的档案交由机要部门寄送。（4）由档案机要人员将密封好的档案交由机要部门寄送。

Answer 4

由新旧单位人事部门出具调出函和接收函。

移送档案经审查核实后入档就可以了。

拓展资料：

1. 档案是直接形成的历史纪录。

“直接形成”说明档案继承了文件的原始性，“历史纪录”说明档案在继承文件原始性的同时，也继承了文件的记录性，是再现历史真实面貌的原始文献。正因为档案继承了文件原始记录性，具有历史再现性，所以档案才具有凭证价值的重要属性，并以此区别于图书情报资料和文物。

2、档案的形成者。档案是由官方机构、半官方机构、非官方机构以及一定的个人、家庭和家族形成的。

3、档案来源于文件。档案是由文件有条件地转化而来的，这里的“文件”是指广义文件，即一切由文字、图表、声像等形式形成的各种材料。

Answer 5

只要你协调好两个公司关系，前一个公司出具调出函，后一个公司出具接收函。一般来讲，现在公司都是没有人事管理权的，都是在人才交流中心办理了人事代理的。你具体的操作细节最好是去原单位所委托的人才交流中心问一下最好！！！