Question

收到对方公司发票，可付款时老板用他个人款支付了，怎么做账？

Answer 1

公司采购材料，收到对方公司发票：

借：原材料

应交税费--应交增值税(进项税额)

贷：应付账款-XX公司

老板用他个人款支付给对方公司账户

借：应付账款-XX公司

贷：其他应付款--老板 

再把公司钱打到老板账上

借：其他应付款--老板

贷：银行存款

为了保证应税业务销售方与购买方的真实交易问题，税局要求：

开票单位一定是销售单位开出给购货单位的发票；

收到的货款也必须是从购货方的银行帐户直接汇给销售单位银行帐户的货款；

因此，如果购货方用私人帐户给销售方银行帐户付货款，很可能被怀疑是虚假的代开发票的交易，要被税局审查交易得真实性，可能会受到罚款等相关处罚。

所以，如果是公司与公司的交易业务，还是真实反映实际结算情况为好，不要节外生枝用私户汇购货款。