Question

怎样在Excel上用函数计算及格率

Answer 1

以2007版EXCEL为例，我们对下图中的语文和数学成绩的及格率进行计算

1、首先我们在D12单元格输入函数：=countif（），用countif函数来统计及格的人数，即语文成绩大于等于60分的人数。

Countif函数是Microsoft Excel中对指定区域中符合指定条件的单元格计数的一个函数。

Countif函数的语法规则是：countif（range，criteria）

range参数：要计算其中非空单元格数目的区域。

criteria参数：以数字、表达式或文本形式定义的条件。

2、选择countif函数的第一个参数条件：指定区域，也就是选中所有的语文成绩的单元格，即单元格D2到D11(如下图)，选择完成后输入“，”，第一个参数条件选择完成。

3、选择countif函数的第二个参数条件：条件参数，也就是只统计满足这个条件的单元格数量，即统计满足成绩大于等于60分的单元格数量（如下图），输入完成后countif函数的最后一个条件完成。

注意：条件参数：成绩大于等于60分需要加引号，否则会提示公式错误。

4、countif函数输入完成后按回车键，返回计算结果（即：7，成绩大于等于60分的有7人。）如下图所示。

5、从上图以及计算结果可以看出及格的人数为7人，现在因为我们要计算的是语文成绩的及格率，而及格率=及格人数/总人数，所以我们在countif函数的后面输入除号“/”，如下图所示。

6、现在我们用count函数来统计出总人数，即在除号后面输入函数：count（）。

COUNT函数是一个excel函数，在Excel办公软件中计算参数列表中的数字项的个数。

COUNT函数的语法规则是：COUNT(value1,value2, ...)

参数：Value1, value2, ... 是包含或引用各种类型数据的参数（1～30个），但只有数字类型的数据才被计数。

7、选择count函数的统计范围，因为我们要统计语文成绩的单元格个数，所以我们的选择范围为D2到D11（如下图），count函数输入完成，显示结果如下图。

8、count函数输入完成后，按回车键返回计算结果，如下图所示返回值为：0.7。

9、为了更直观的表现及格率，我们可以把D12单元格的格式更改为百分比格式。然后将鼠标移动到D12单元格右下角，当光标呈“+”字型时按住鼠标左键往右拖拽单元格复制公式到E12单元格，同时计算出数学成绩的及格率，完成。